Estudiante
Esta puede ser clasificada de acuerdo con su fuente en:
Recibida, enviada o interna.
Es un servicio que te permite recibir tu correspondenciaen cualquiera de las oficinas postales del país.
Algunas de nuestras modalidades son gratuitas en otros casos, como en los apartados postales, tiene un costo muy accesible, ya que únicamente tútienes acceso a tu buzón.
Es el conjunto de documentos y cartas que se recibe o se nula diariamente en la empresa.
1. Recibir la correspondencia para su entrega al destinatario con la finalidad deestablecer un control administrativo sobre los documentos recibidos.
2. Otros objetivos fundamentales es conocer en que consiste, como se organiza y en que se clasifica para así coordinar larecepción de correspondencia y bultos a nivel nacional e internacional, aplicando los procedimientos requeridos, asegurar la distribución efectiva y puntual de los mismos.
3. Describir la secuencia enque se recibe la correspondencia y distribución a las diferentes empresas.
Pasos:
Se debe tener un total conocimiento de la organización entera de la empresa para la cual se debe tener bien definidolas funciones de recibos, depósitos y trámites de documentos.
Recibo: la documentación es recibida en forma directa.
Radicación: este proceso consiste en asignarle al documento un numero medianteel cual se va ha verificar y consultar.
Esta numeración se inicia anualmente al cual se va a identificar y consultar. Esta numeración se inicia anualmente a que también se coloca el nombre.
Registro:permite almacenar, actualizar información sobre la correspondencia recibida y despachada para facilitar su consulta.
Distribución o reparto: este es el último paso dentro del proceso de recibo decorrespondencia, la recolección y entrega la realiza el mensajero.
Métodos de la correspondencia.
Recibida: como su nombre lo indica es la que se recibe de las organizaciones externas como...
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