estudiante

Asistente de Administración
Funciones.
Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.
Recibir y revisar las facturas que entrega el personalpara enviarlo a las oficinas del Seguro y tramitar los reembolsos.
Elaborar cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones,aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.
Llevar registro y control decaja chica, con los debidos soportes.
Calcular y procesar los viáticos del personal asignado a los proyectos que perciban este concepto.
Entregar los recibos de pago al personal.
Mantener registro delos depósitos bancarios.
Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso AdministrativoResponsabilidad y Autoridad.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del áreaAdministrativa.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas.
Iluminación artificial eficiente
Iluminaciónnatural eficiente
Clima controlado, frío, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilación adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar losriesgos
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo....