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Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta. Los datos que aparecen en el informe solo se pueden visualizar o imprimir mas no se pueden modificar. Además lo informes se pueden agrupar más fácilmente la información y sacra totales por grupos.
A continuación veremos cómo crear un informe:
Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo INFORMES, en lapestaña Crear.
Entre estas opciones tenemos:
1. INFORME: Consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegación.




2. ASISTENTE PARA INFORMES: Utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
3. DISEÑO DE INFORME: En esta opción se abre un informe en blanco en la vistadiseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos que aparezcan en él.
Hablando más detalladamente de las dos últimas opciones tenemos:
EL ASISTENTE PARA INFORMES:
-El asistente para informes incluye un par de cuadros nuevos que le permiten elegir las características de orden, agrupación y resumen.
Este asistente nos ayuda a preparar muchos tipos de informes, desde lossimples, que contienen información completa reunida de una o más tablas, hasta informes que calculan y resumen grandes cantidades de información y la presentan en diferentes representaciones visuales.
Parta crear un informe a través de un asistente debemos seguir los siguientes pasos:
En la pestaña Crear, grupo de informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón:

Esta es la primera tablaque veremos.



En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.
Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar de datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
A continuaciónseleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botóno simplemente doble clic sobre el campo.
Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.




Luego pulsamos el botón Siguiente> y aparece la siguiente ventana:

En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe.Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo. En el pie de grupo normalmente se visualizaran totales de ese grupo.
Para añadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic sobre el campo por el cual queremos agrupar y hacer clic sobre el botón (o directamente hacer doble clic sobre el campo).En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizaran para cada registro.
Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los botones flecha hacia arriba sobre el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.
Con el botón Opciones deAgrupamiento podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en este botón aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:


Para cada campo por el que se va a agruparla información del informe podremos elegir su intervalo de agrupamiento. Las opciones de intervalo variaran en función del tipo de datos y los valores que contenga. Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior.
Una vez quetenemos los niveles de agrupamiento definidos hacemos clic en el botón Siguiente> y pasamos a la siguiente ventana:

En esta pantalla podemos elegir como ordenar los registros. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente. Por defecto indica ascendente, pero parta cambiarlo solo...