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Registros Contables de las Ventas a Plazo
El sistema de ventas condicionales, lo constituye el hecho de que como las ventas condicionales a veces afectan más de un periodo, las utilidades se reconocen cuando realmente se cobran. Esto conlleva al registro de una utilidad bruta diferida y de reconocer la utilidad bruta realizada por los cobros recibidos.
Para las ventas a plazo utilizamos lossiguientes Métodos de registros contables:
a) Método Porcentual: este método permite recuperar el costo de las mercancías vendidas y parte de la utilidad de una venta, en cada cuota o pago realizado por el cliente. Este sistema esta de acuerdo al supuesto contable del enfrentamiento de los ingresos con los gastos que los generan. Bajo este esquema de registro se presentan situaciones donde lascuotas se recuperan en dos o más periodos contables. Para estos casos se crean las cuentas “Utilidad Bruta Diferida”, para las partes no recuperadas de las ventas y la cuenta “Utilidad Bruta Realizada” para los cobros realizados por ventas de años anteriores.
b) El segundo método consiste en reconocer la “Utilidad Bruta” de la fecha o periodo contable que se efectuó la transacción. En estemétodo debe crearse una cuenta “Reserva” para reconocer los costos y gastos que surjan durante el tiempo de recuperación del valor total vendido, el cual afectara varios periodos contables.
Bajo este esquema se pueden llevar dos tipos de registros contables:
1. Recuperar primero el costo total de las mercancías vendidas y con los últimos cobros la utilidad bruta.
2. Recuperar primero lautilidad bruta y dejar para el final la recuperación de los costos.
Ejemplos: Método (a)
La mueblería Alfredo, SRL., el 2 de Octubre de 2011, compro RD$200,000. De mercancías a Crédito a Muebles, S.A., y vendió una Nevera a Juan Pérez por RD$70,000., con un inicial de RD7,000., Y el resto en 18 pagos iguales y consecutivos 18 de RD$3,500c/u. El costo representa el 60% de las ventas.
Registro de laCompra de Mercancía
Diario General | Página. No. ________ |
Fecha | Nombre de la Cuenta | Ref. | Auxiliar | Débito | Crédito |
2011Oct. 02 | Inventario | | | 200,000.00 | |
| @ | | | | |
| Cuentas por Pagar | | | | 200,000.00 |
| Muebles, S.A | | 200,000.00 | | |
| Para registrar compra de mercancía a crédito, según factura No. 88. | | | | |
| | | | | |Registro por las Ventas y Pago Inicial
Diario General | Página. No. ________ |
Fecha | Nombre de la Cuenta | Ref. | Auxiliar | Débito | Crédito |
2011Oct. 02 | Cuenta por Cobrar a Plazo | | | 70,000.00 | |
| Juan Pérez | | | | |
| @ | | | | 70,000.00 |
| Ventas a Plazo | | 70,000.00 | | |
| Para registrar Ventas condicionales según pagares Nos. 45 al 63 | | | | || | | | | |
| | | | | |
Oct. 02 | Efectivo Caja y Banco | | | 7,000.00 | |
| Banco XY | | 7,000.00 | | |
| @ | | | | |
| Cuentas por Cobrar a Plazo | | | | 7,000.00 |
| Juan Pérez | | 7,000.00 | | |
| Para registrar el pago inicial, según Recibo No. 002 | | | | |
| | | | | |
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Registro de los cobros realizados
Loscobros realizados hasta el 31 de diciembre, fueron de tres meses a RD$3,500.
Diario General | Página. No. ________ |
Fecha | Nombre de la Cuenta | Ref. | Auxiliar | Débito | Crédito |
2011Dic. 31 | Efectivo Caja y Banco | | | 10,500.00 | |
| Banco XY | | | | |
| @ | | | | 10,500.00 |
| Cuentas por Cobrar a Plazo | | 10,500.00 | | |
| Juan Pérez | | | | |
|Para registrar el pago inicial, según Recibos No. 025 al 027 | | | | |
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Registro del costo de ventas
El costo de venta se registra debitando la cuenta de Costo de Ventas a plazo y acreditando a la Cuenta de Inventarios.
Diario General | Página. No. ________ |
Fecha | Nombre de la Cuenta | Ref. | Auxiliar | Débito | Crédito |
2011Dic. 31 | Costo de Ventas a Plazo |...