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Aspectos Fundamentales del Presupuesto Empresarial
Contiene las fases del proceso administrativo y planificación y control administrativo:
La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor cuando éstos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, Organización Coordinación,Dirección y Control. La Planeación y el Control como funciones de las gestiones administrativas se materializan en el proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos. El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de loslímites preestablecidos. Mediante él se comparan los resultados reales frente a los presupuestos, se determina las variaciones y se suministran a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.
* ORGANIZACIÓN: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.
* COORDINACIÓN: Buscarequilibrio entre las diferentes áreas departamentos y secciones de la empresa.
* DIRECCIÓN: Guiar las acciones de los subordinados según los planes que están de acuerdo con las necesidades y requerimientos del mercado.
* CONTROL: Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las variaciones.: Monitoreo, Seguimiento, Acompañamiento.
* PREVISIÓN YPLANEACIÓN: Anticipar lo que ha de suceder en diferentes escenarios. Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organizada.
Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cuál meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en la administración incorrecta de los recursoseconómicos, no tiene bases sólidas para emplear la capacidad instalada de producción de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, producción y/o utilidades.
Sistema Presupuestario Empresarial
El sistema presupuestario es un sistema de información compuesto de los elementos: Reiniciación, Elaboración, ejecución, controly evaluación; los cuales conllevan al logro de los objetivos establecidos en el plan. El sistema presupuestario servirá al propósito fundamental de planear e integrar la actividad de tales departamentos, pero la planeación y la coordinación son en sí en proceso desconectados y faltos de vida, si no son acompañados por un control eficiente. El sistema de presupuestación de una empresa es integral,ya que abarca el plan anual de actividades, expresado en términos monetarios. Pero, además, es esencialmente integrador de los procesos claves de planeamiento y control en sus diversas instancias (estratégica, táctica y operacional), ya que exige la participación de los diferentes niveles y centros de responsabilidad. En efecto, la elaboración de los presupuestos se debe enmarcar dentro delproceso de planificación global y a largo plazo de la empresa y, por consiguiente, debe estar vinculado con la estrategia, la estructura organizativa y la política específica de cada centro de responsabilidad
Un sistema presupuestario en cualquier empresa aporta enormes beneficios a la organización, en los siguientes aspectos:
* Determina las políticas fundamentales.
* Controla el recto usodel capital de trabajo y de todos los recursos con que cuenta la empresa.
* Evita el desperdicio, al regular los gastos para fines predeterminados y con asignaciones específicas.
* Asigna responsabilidades para cada función.
* Facilita la coordinación y la cooperación para lograr las metas.
* Obliga a los ejecutivos a planificar sus ejecuciones, en colaboración con los planes...