Estudiante

INSTRUCCIONES PARA EL DIAGNÓSTICO

PARTE 01
LISTA DE ACTIVIDADES PARA TRABAJAR EL DIAGNÓSTICO

a) Disponibilidad de la información requerida

1. Ubicar toda la información normativareferente a la carrera. Verificar que esté actualizada (Emplear formato D-F-001 y seguir las instrucciones D-I-001). Una vez obtenida la información normativa disponible enviarla al Consultor.
2.Brindar la información requerida en el formato D-F-002, referido a la autoevaluación con fines de acreditación.
3. Identificar los procesos académicos, el responsable o responsables y el área adónde pertenecen.
4. Identificar los procesos administrativos, el responsable o responsables y el área a dónde pertenecen.
5. Identificar los procesos externos o contratados externamente; es decir,aquellos que no gobierna la unidad que gestiona la carrera (Facultad); por ejemplo, puede ser un proceso de otra área de la universidad (Registro de notas) o que se realiza por otra institución(Servicio de limpieza). Llenar los formatos D-F-003 y D-F-004.

b) Desarrollo del cuestionario
Cuando se disponga de la información normativa se procederá a elaborar un cuestionario que será enviadoa los responsables a fin de que lo documenten. La documentación que se generará contribuirá a la evaluación inicial del diagnóstico, que se realizará en base a un muestreo y a una planificaciónestablecida por el Consultor. La referida documentación y la generada del registro D-F-002, constituirán las evidencias que la Facultad presentará al Consultor como cumplimiento de lo requerido.
c)Resultados de la evaluación
Los resultados de la evaluación constituirán un insumo de entrada para el diagnóstico y elaboración del proyecto del SGC.
NOTA: Para la evaluación se considerará lossiguientes aspectos: disponibilidad de la información, sistematización y facilidad de recuperación. Por otra parte se considerarán aspectos de planificación, desarrollo y retroalimentación de los procesos...