Estudiante

Directivo, integrado por los accionistas o alta dirección de una empresa que se encargan de los asuntos estratégicos.
Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo para que ejecute los acuerdos.
De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de supervisar las labores de los empleados de la empresa.
Consultivo. Está formado por especialistas que, por sus conocimientos o estudios,emiten dictámenes sobre diversos asuntos


•Estructurales. Muestran la estructura administrativa.
•Funcionales. Indican las áreas y funciones de losdepartamentos.
•Especiales. Se destaca alguna característica.

POR SU OBJETO

•Generales. Representan toda la organización. Sellaman también cartas maestras.
•Departamentales. Representan a la organización deun departamento o sección.

PORSU ÁREA

•Esquemáticos. Contienen solo las áreas principales, seelaboran para el público, no contienen detalles
•Analíticos. Más detallados y técnicos.

POR SU CONTENIDO



Son un medio para lograr que se observen y se respeten la estructura formal y los procesos.
Promueven la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que debe hacerse y cómo debe hacerse.
Son una fuente deinformación y capacitación.
Evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas, procesos y operaciones.


Simplificar del trabajo.
Mejorar los procesos.
Eliminar demoras y tiempos ociosos.
•Algunos de los diagramas de proceso más usuales son:
Flujo de operaciones.
Ubicación de equipo.
Procedimientos.

Cuadro dedistribución del trabajo o deactividades
Por medio del cuadro de distribución de actividades es posible:
Delimitar las actividades de los puestos y de los departamentos.
Eliminar la duplicidad e ineficiencia.
Normalizar y estandarizar procedimientos.
Distribuir adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos eliminando tiempos ociosos.
Evitar fugas de responsabilidad y pérdidasde tiempo

FORMULACIÓN
Para elaborar un cuadro de distribución del trabajo se deben realizar los siguientes pasos:
Formular una lista de los deberes o actividades que debe realizar cada persona.
Elaborar una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o sección.
Vaciar dichas listas en la forma del cuadro de distribución de actividades.
Complementar la informacióncon la observación y la entrevista.
Sumar verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona
Analizar el cuadro para saber qué puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse o eliminarse.
Someter a consideración del responsable del área.
Con los cambios sugeridos y actualizados se elabora un nuevo cuadro

elementos:
Identificación. Datos generales delpuesto.
Descripción genérica. Descripción sintética de las principales funciones y responsabilidades del puesto.
Descripción específica. Descripción detallada de las actividades que se realizan en el puesto: actividades diarias y constantes, periódicas y eventuales y esporádicas.
Perfil del puesto o requisitos. Requisitos físicos, mentales, de personalidad, habilidades, competencias yresponsabilidades que deben cubrirse para desempeñar el puesto

 

La administración comprende una serie de fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento resulta esencial para aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina correctamente.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración. En la administraciónde cualquier empresa existen dos fases:
•Estructural, en la que a partir de uno omás fines se determina la mejor forma deobtenerlos;
•Operacional, en la que se ejecutantodas las actividades necesarias paralograr lo establecido durante el periodode estructuración.
Lyndall F. Urwick llama a estas dos fases de la administración mecánica y dinámica.
•La mecánica administrativa es laparte de...