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MICROFILMACIÓN

Técnica que permite, fotografiar documentos y obtener pequeñas imágenes en película. GRGA

CRITERIOS PARA LA MICROFILMACIÓN

Partir de archivos organizados, ya que lamicrofilmación como cualquiera otra tecnología, no es la solución para el desorden de documentos. De no hacerse previamente dicho trabajo archivístico, simplemente se trasladaría los problemas documentales aun nuevo soporte. Atender lo dispuesto en la legislación sobre la utilización de microfilm, en especial lo previsto en los decretos 2527 de 1950 y 3354 de 1954, la ley 80 de 1989 así como las normastécnicas NTC 3723 y 4080. Fijar claramente los objetivos que se pretenden con la implantación de esta tecnología .Realizar una correcta preparación de documentos que elimine arrugas, dobleces,manchas, y retire ganchos y otros elementos de los papeles. Planear el contenido de todas y cada una de las microformas utilizadas, de tal manera que de una a otra se den cortes lógicos, tales como fin de unexpediente o unidad de almacenamiento. Escoger el sistema de indización que se va a utilizar a fin de garantizar una pronta y oportuna localización de la información. Utilizar Micro formas, tipos decámaras, reducción y formato de filmación de acuerdo con el tamaño, color y estado de conservación del documento a microfilmar. Usar películas de buena calidad y adquirirlas con fechas se vencimientono menores aun año, almacenarlas previo a su actualización en condiciones de humedad y temperatura no superiores a 50 % HR y 21 °C respectivamente. Mantener el equipo en buen estado mediante elprograma de visitas preventivas bimensuales y correctivas cuando sea necesario. Instalar los equipos en lugares secos, alejados de vibración y con estabilizadores de corrientes. Las cámaras planetariasrequieren adicionalmente de penumbra .Adiestrar debidamente a los operarios sobre los conceptos básicos de la tecnología y sobre la operación del equipo .Realizar un control de calidad minucioso...