Estudiante

“PROGRAMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO PARA EL SECTOR RURAL DEL CANTON CUENCA-FASE III”
PRESTAMO BEDE

ACTA DE INICIO DE TRABAJOS

DATOS GENERALES:

Nombre de la Obra: Construcción del alcantarillado para los Barrios Santa María, La libertad y San Martin.
Componente: Alcantarillado
Nombre del Contratista: Ing. Jaime Xavier Espinoza Barzallo
Nombre del Fiscalizador: Ing. CarlosCordero Peña.
Nombre del Administrado: Ing. Fabián Cazar A.
Fecha: Cuenca 07 de noviembre de 2011.
Lugar: ETAPA EP, Oficinas de la Unidad Ejecutora de los Planes Maestros.
Hora: 12:00am

Participantes:
Por ETAPA EP: | Por la Fiscalización: | Por el Contratista: |
Javier Díaz T. | Carlos Cordero Peña | Jaime Xavier Espinoza Barzallo |
Manuel Cordero O. | | |
Diego Tinoco Ch. || |
Fabián Cazar | | |

Luego del recorrido del lugar donde se implementarán los trabajos se procede con la siguiente Acta:

Temas Tratados:

1. Relaciones de Trabajo:

1.1 ETAPA realizará el control de la ejecución de la obra a través del Fiscalizador el Ing. Carlos Cordero Peña.

1.2 La Administración y la Supervisión del Contrato estará a cargo de la Unidad Ejecutora delos Planes Maestros, por intermedio de la Coordinación General y del Administrador designado, Ing. Diego Tinoco Chacon e Ing. Fabián Cazar Almache, respectivamente.

1.3 A fin de tratar asuntos relacionados con el Contrato y cuando sea necesario, se promoverá reuniones de coordinación entre las partes y se levantarán actas numeradas mismas que serán suscritas por los participantes. LaFiscalización hará de secretario.

2. Mecanismos de comunicación entre las partes:

2.1 Todas las comunicaciones entre la Fiscalización y el Contratista serán por escrito, y suscritas por el técnico autorizado contractualmente. Para agilizar los trámites se utilizará el correo electrónico con confirmación de lectura, y con copia para todos los involucrados, por lo que se fija las direccioneselectrónicas:
* Contratista:
* Fiscalización: ingcecp@hotmail.com
* Administrador del Contrato: fcazar@etapa.net.ec
* Coordinador General: dtinoco@etapa.net.ec
* APBID: mcordero@etapa.net.ec; : omachuca@etapa.net.ec;
* SIP: jdiaz@etapa.net.ec

En el asunto, obligatoriamente se iniciará con el número de contrato 138-2011, esto permitirá una rápida clasificación a lasconsiguientes carpetas del receptor.

2.2 De toda la documentación cursada, tanto el Fiscalizador como el Contratista, enviará una copia a la SIP, APBID y administrador del Contrato, se llevará en forma de expediente del proyecto ordenado cronológicamente.

2.3 El Contratista enviará las comunicaciones a la Fiscalización con copia al Administrador del Contrato.

2.4 Los oficios deberáncontener:
* Una banda horizontal de color: rojo 105, verde 156 y azul 217
* Numeración de oficio con el número de contrato: 138-2011-BEDE-001(No. Of)
* Nombre de la Obra: “Alcantarillado Santa María, La libertad y San Martin de Sayausi.”
* Referencia: se indicará el o los documentos que generan el oficio.
* Asunto: Resumen del contenido del oficio.

2.5 Libro de Obra: seutilizará el formato que se entrega, será pre numerado en original y dos copias. El original acompañará a la planilla principal. Una copia para el Contratista y la otra para la Fiscalización El libro de obra será una bitácora de lo actuado, acordado o dispuesto por la Fiscalización y no se aceptará que se convierta en un documento de divergencias.

2.6 Formato Carátulas: Todos los documentosrelacionados a Planillas serán empastados con una pasta de color blanco y con el formato que se entrega.

2.7 Formato de Catastros: según especificaciones técnicas de ETAPA-EP y el Contratista deberá coordinar este asunto con el Ing. Pablo Peñafiel T.

2.8 Formato de Actas de Reunión: Se utilizará una banda del color fijado para cada Proyecto y su contenido será de conformidad a lo habitualmente...