Estudiante

MEJORE LA PRODUCTIVIDAD
EXCEL
Formato rápido:  
CTRL.+N: negrita. 
CRTL+S: subrayado. 
CTRL+K: cursiva. 
CTRL+5: Tachado. 
CTRL.+9: ocultar fila. 
CTRL+MAYUS+8: recuperar fila. 
CTRL+0: ocultar columna. 
CTRL+MAYUS+9: recuperar columna. 
MAYUS+F11: insertar una nueva hoja. 
F11: crear un gráfico con el rango seleccionado.
Atajos de teclado:
Poner la fecha del ordenador:Ctrl + ;
Poner la hora del ordenador: Ctrl + :

Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento: Pulsar la tecla Mayúsc mientras se arrastra con el ratón la barra de desplazamiento.
Selección de rango de forma exacta: pulsar la tecla SHIFT y pinchar en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.
Crear una nueva Hoja de cálculo nueva orealizar una copia rápida de una Hoja ya existente: La Hoja de Cálculo que quieras reproducir o copiar con las mismas propiedades y características que la hoja activa, sólo has de señalarla con el ratón en la parte inferior donde aparecen las lengüetas de las hojas y pulsar sin soltar la tecla de Control (Ctrl) y arrastrarla en horizontal y soltarla cuando aparezca el signo +. Con esto lo que hemoscreado es una nueva hoja de cálculo si estaba en blanco o una copia exacta si teníamos cualquier clase de dato.
Asistente de división: Cuando tenemos una columna con datos que queremos dividir (por ejemplo, nombres y apellidos), podemos usar el asistente de conversión de tabla en texto para realizar esta tarea. Seleccionen los datos a dividir. Hacemos clic en [Datos/ Texto en Columna], elegimosla opción [Delimitados] y pulsamos [Siguiente]. En [Delimitadores] dejamos solamente [Espacios] habilitado. Hacemos clic en [Siguiente], y en la tercera pantalla, elegimos la segunda columna para separar definitivamente, después pulsamos en [Finalizar].
Insertar un comentario en una celda: Pulsamos shift+F2 y aparecerá el comentario para que lo rellenemos.
Más de una línea en la misma celda: Siqueremos crear más de una línea en la misma celda escribimos los datos que deseemos y pulsamos ALT+INTRO, así cuantas líneas queramos crear.
Insertar una hoja nueva en un libro: Pulsamos SHIFTc+F11 y se insertará una hoja nueva por delante (a la izquierda) de la hoja que tengamos activa


CTRL+INICIO ir al principio de un documento.
CTRL+FIN ir al final de un documento.
CTRL+Z oALT+RETROCESO deshacer.
CTRL+X o SHIFT+SUPR cortar.
CTRL-C o CTRL+INSERT Copiar
F10 activar la barra de menúes en los programas.
CTRL+F4 cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples (MDI, multiple documents interface) cómo Word 97, Excel 97.
ALT+F4 cerrar el programa o la ventana activa.
ALT+ESPACIO mostrar el menú de sistema de la ventana activa.
ALT+ESPACIO+N minimizar la ventanaactiva.
ALT+ESPACIO+X maximizar la ventana activa.
ALT+ESPACIO+R restaurar la ventana activa.
ALT+TAB cambiar de aplicación.
ALT+ESPACIO+C cerrar la ventana activa.
SHIFT+F10 mostrar el menú contextual.
CTRL+ESC mostrar el menú Inicio.
ALT+ENTER mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado.
ALT+M minimizar todas las ventanas.
ALT+FLECHA DERECHA adelante.
ALT+FLECHA IZQUIERDAatrás.
RETROCESO subir un nivel.
CTRL+ALT+SUPR mostrar la ventana de cierre de programas.
SHIFT + clic sobre el botón cerrar (sÓlo en Mi PC) cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas.
Ctrl. + A Abrir un Documento
Ctrl. + B Buscar y Reemplazar una Palabra
Ctrl. + C Copiar
Ctrl. + D Alinear a la Derecha
Ctrl. + E Seleccionar todo el Documento
Ctrl. + G Guardar el Documento
Ctrl. + HDejar Sangría
Ctrl. + I Ir a...
Ctrl. + J Alineación Justificada
Ctrl. + K Letra Cursiva
Ctrl. + L Buscar y Reemplazar
Ctrl. + M Fuentes, Estilos, Tamaños...
Ctrl. + P Imprimir
Ctrl. + R Cerrar el Documento
Ctrl. + S Subrayar
Ctrl + T Alineación Centrada
Ctrl + U Documento Nuevo
Ctrl. + V Pegar
Ctrl. + X Cortar
Ctrl. + Y Repite la última Operación
Ctrl. + Z Deshacer



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