Estudiante
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Publicado: 17 de octubre de 2010
Cómo compartir archivos e impresoras
1. Requerimientos para trabajar en red
• Estar conectado al computador que tiene asociada la impresora esclava, que es de donde se va a compartir toda la información. Cuando se está compartiendo información de otro computador, éste siempre debe de estar prendido, pues de lo contrario le sacará un mensaje notificándole que no tiene acceso a este recurso, esimportante aclarar que cuando se dice que debe estar prendido, simplemente es encenderlo no requiere estar conectado a la red, más la persona que lo está utilizando sí requiere conectarse a la red. Debe tener presente al iniciar la sesión (antes de entrar a cualquier programa), colocar la contraseña que le permita tener acceso a la red y por ende a todos los recursos. El recuadro que le aparecees el siguiente :
•
•
⇒ En nombre de usuario, debe escribir el login. ⇒ En contraseña, debe escribir la clave de acceso a la red. ⇒ El dominio aparece por defecto.
2. Compartir una impresora a) Cómo compartir una impresora que ya está agregada
Pasos para compartir una impresora : Haga clic en inicio – configuración – panel de control , así :
En panel de control, elija la carpetade " IMPRESORAS",
Haga doble click sobre ésta, le aparecerá la siguiente pantalla : En este caso hay dos impresoras que ya han sido agregadas y configuradas : ⇒ Una HP 690C ⇒ Una Xerox 4520 A continuación seguiremos el ejemplo de compartir la impresora en red con la HP 690C.
•
Haga clic derecho sobre la impresora a compartir (en este caso es la HP 690C), le aparecerá la siguientepantalla : Haga clic en Compartir, por lo general le aparecerá una pantalla donde está señalado " No compartido " y por ende, todos los demás campos desactivados, así :
•
•
Usted debe activar el botón de "Compartido como", inmediatamente se le activarán los campos que aparecen a continuación:
⇒ Nombre del recurso compartido ⇒ Comentario • Así : Contraseña
•
Nombre del recursocompartido : En este campo se coloca la especificación de la impresora que vamos a compartir, es decir, usted puede colocar HP690C (depende de la impresora) o usted puede colocarle un nombre representativo a esa impresora. (Por ejemplo "Escatora", y que usted con ese nombre reconozca la impresora que está utilizando). ⇒ Comentario : Opcional
•
Contraseña : Es para controlar el acceso a este recurso,es decir, la contraseña en caso de que fuera necesaria la tendrían única y exclusivamente aquellas personas que estuvieran autorizadas para imprimir en dicha impresora.
Estos dos últimos campos (Comentario y Contraseña) se pueden dejar en blanco. Por último, para confirmar todo lo anterior, haga clic en aplicar y luego en aceptar. Luego, para finalizar el procedimiento de compartir impresorasse va por inicio, configuración, panel de control, así:
•
En panel de control vamos a escoger la carpeta que se llama " Red" y hacemos doble clic sobre ésta , así:
•
Al hacer doble clic, nos aparecerá la siguiente pantalla :
•
Haga clic en el botón de Compartir impresoras y archivos, le aparecerá lo siguiente:
Usted debe seleccionar las dos opciones que le aparecen, asíotros usuarios queden con acceso a sus archivos e impresoras. Una vez los haya seleccionado haga clic en aceptar, éste es el último paso para compartir impresoras. b) Cómo agregar una nueva impresora en red
•
Váyase por Inicio, Configuración, y haga clic en Impresoras,así :
Le aparecerá la siguiente pantalla : • Haga doble clic en Agregar impresora, aparecerá lo siguiente :
⇒ Haga clic ensiguiente.
⇒ Seleccione " Impresora en red " y haga clic en siguiente, entonces aparece :
Para escoger la "Ruta de acceso o nombre de cola" , haga clic en el botón examinar, aparecerá la siguiente pantalla :
⇒ Haga doble clic en " Entorno de red " para que le aparezcan todos los equipos que están en la red, entonces encuentre el nombre de su equipo y la impresora que tiene asociada,...
1. Requerimientos para trabajar en red
• Estar conectado al computador que tiene asociada la impresora esclava, que es de donde se va a compartir toda la información. Cuando se está compartiendo información de otro computador, éste siempre debe de estar prendido, pues de lo contrario le sacará un mensaje notificándole que no tiene acceso a este recurso, esimportante aclarar que cuando se dice que debe estar prendido, simplemente es encenderlo no requiere estar conectado a la red, más la persona que lo está utilizando sí requiere conectarse a la red. Debe tener presente al iniciar la sesión (antes de entrar a cualquier programa), colocar la contraseña que le permita tener acceso a la red y por ende a todos los recursos. El recuadro que le aparecees el siguiente :
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⇒ En nombre de usuario, debe escribir el login. ⇒ En contraseña, debe escribir la clave de acceso a la red. ⇒ El dominio aparece por defecto.
2. Compartir una impresora a) Cómo compartir una impresora que ya está agregada
Pasos para compartir una impresora : Haga clic en inicio – configuración – panel de control , así :
En panel de control, elija la carpetade " IMPRESORAS",
Haga doble click sobre ésta, le aparecerá la siguiente pantalla : En este caso hay dos impresoras que ya han sido agregadas y configuradas : ⇒ Una HP 690C ⇒ Una Xerox 4520 A continuación seguiremos el ejemplo de compartir la impresora en red con la HP 690C.
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Haga clic derecho sobre la impresora a compartir (en este caso es la HP 690C), le aparecerá la siguientepantalla : Haga clic en Compartir, por lo general le aparecerá una pantalla donde está señalado " No compartido " y por ende, todos los demás campos desactivados, así :
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Usted debe activar el botón de "Compartido como", inmediatamente se le activarán los campos que aparecen a continuación:
⇒ Nombre del recurso compartido ⇒ Comentario • Así : Contraseña
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Nombre del recursocompartido : En este campo se coloca la especificación de la impresora que vamos a compartir, es decir, usted puede colocar HP690C (depende de la impresora) o usted puede colocarle un nombre representativo a esa impresora. (Por ejemplo "Escatora", y que usted con ese nombre reconozca la impresora que está utilizando). ⇒ Comentario : Opcional
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Contraseña : Es para controlar el acceso a este recurso,es decir, la contraseña en caso de que fuera necesaria la tendrían única y exclusivamente aquellas personas que estuvieran autorizadas para imprimir en dicha impresora.
Estos dos últimos campos (Comentario y Contraseña) se pueden dejar en blanco. Por último, para confirmar todo lo anterior, haga clic en aplicar y luego en aceptar. Luego, para finalizar el procedimiento de compartir impresorasse va por inicio, configuración, panel de control, así:
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En panel de control vamos a escoger la carpeta que se llama " Red" y hacemos doble clic sobre ésta , así:
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Al hacer doble clic, nos aparecerá la siguiente pantalla :
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Haga clic en el botón de Compartir impresoras y archivos, le aparecerá lo siguiente:
Usted debe seleccionar las dos opciones que le aparecen, asíotros usuarios queden con acceso a sus archivos e impresoras. Una vez los haya seleccionado haga clic en aceptar, éste es el último paso para compartir impresoras. b) Cómo agregar una nueva impresora en red
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Váyase por Inicio, Configuración, y haga clic en Impresoras,así :
Le aparecerá la siguiente pantalla : • Haga doble clic en Agregar impresora, aparecerá lo siguiente :
⇒ Haga clic ensiguiente.
⇒ Seleccione " Impresora en red " y haga clic en siguiente, entonces aparece :
Para escoger la "Ruta de acceso o nombre de cola" , haga clic en el botón examinar, aparecerá la siguiente pantalla :
⇒ Haga doble clic en " Entorno de red " para que le aparezcan todos los equipos que están en la red, entonces encuentre el nombre de su equipo y la impresora que tiene asociada,...
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