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MODELOS DE CARTAS II

Antes de iniciar la redacción de una carta, es necesario decidir el tipo de mensaje se quiere transmitir:

Hacer una petición
Información (solicitar o transmitir)Comunicar buenas noticias o malas noticias
Convencer
Disculparse
Otros (trámites administrativos, exponer una queja, ...)

Cuando se ha definido el tipo de mensaje, conviene realizar un boceto de loque finalmente constituirá la carta.

La redacción se facilita utilizando lo que se denomina el "Método 1-2-3". La estructura de 1-2-3 incluye:

1. Introducción (corto resumen o párrafo deinicio).
Habitualmente consiste en una o dos frases que resumen lo que a continuación constituirá la parte esencial de la carta, es decir, el objeto del mensaje.

2. Mensaje principal (descripción,explicación o parte esencial del mensaje).
Desarrolla el mensaje principal, en uno o dos párrafos, si ello es posible.

3. Conclusión (resumen de lo anterior)
Resume lo expuesto en el mensajeprincipal, y cierra la carta con una despedida, que por ningún concepto, debe de ser un cliché.


Cuerpo de la carta

Como continuación al primer modelo de cartas publicado se analiza aquí conmayor profundidad el cuerpo de la carta, que en principio no deben exceder las dos páginas, procurando utilizar un lenguaje sencillo y evitando fórmulas rígidas y excesivamente formales.EXPRESIONES
FORMALISTAS
LENGUAJE
SENCILLO
Sírvase proveernos de
Envíenos o le agradece­remos el envío de
Debido al hecho de que
Ya que
En el momento presente
Ahora
Acusamos recibo de
Hemos recibidoEstamos en disposición de
Podemos
Someta a deliberación
Considere

Asimismo resultan inadecuadas las redundancias, no es necesario decir lo mismo dos veces.


REDUNDANCIAS
LENGUAJE
CORRECTOSe incluye adjunto
Se incluye, o
Se adjunta
Rellene y complete
Complete, o
Cumplimente, o
Rellene
Los fundamentos básicos
Los fundamentos, o
La base

la actual tendencia es alinear el...