Estudio conceptual sistema de facturacion e inventario de una ferreteria

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

RECINTO UNIVERSITARIO SIMON BOLIVAR (RUSB)

PROYECTO DE BASES DE DATOS ESTUDIO CONCEPTUAL SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIO FERRETERIA LOS GEMELOS

CARRERA: INGENIERIA EN COMPUTACION GRUPO: 3T2-CO INTEGRANTES:  Federico Matus  José Thomas Aguirre Valle  Daniel Gutiérrez Mendoza

TUTOR: Giovanni Sáenz

DICIEMBRE 15 DE 2010

Índice
1. Objetivos2. Introducción 3. Definición de la empresa 4. Condiciones actuales A. Equipo disponible 5. Beneficios de automatizar 6. Restricciones del sistema 7. Descripción del proceso A. Proceso manual B. Proceso automatizado 8. Requerimientos del sistema 9. Diagrama entidad/relación 10. Conclusiones 11. Bibliografía

Objetivos
Objetivos del Estudio
    Definir los alcances y límites del problemaa solucionar. Motivar al cliente a utilizar un sistema automatizado de trabajo. Mostrar los beneficios que se pueden alcanzar con dicho sistema. Presentarle los costos y riesgos del sistema de acuerdo a los recursos con los que cuentan.  Presentar los beneficios que se lograrían de ser aceptada la propuesta.  Detallar la planificación y calendarización de todas las actividades requeridas paradesarrollar el sistema.

Objetivos del Sistema
 Mejorar el servicio de atención al cliente con un sistema automatizado.  Llevar un control organizado y calidad de los productos que están en el inventario.  Aprovechar los recursos tecnológicos disponibles.

Introducción
Este estudio conceptual de la base de dato, no es un estudio con un alto grado de detalle, más bien es un análisis que nospermite recopilar datos relevantes para la alta dirección y en base a ellos, tomar la decisión de proceder o no con un estudio de sistemas. Es importante destacar que este análisis debe ser lo más conciso posible, realizándose al mismo tiempo actividades durante un periodo corto. El objetivo que se desea alcanzar mediante un Estudio de Conceptual de la base de dato, es definir a la Empresa quesolicita autorización de sus procesos, todo lo que incluirá el sistema. La institución para tomar la decisión de realizar o no el proyecto se basa en este estudio, el cual permitirá conocer las diferentes alternativas que tiene para desarrollarlo, todos los gastos en que incurrirá al implementarlo, el personal que necesita para efectuar el trabajo, los cambios de organización y las posibilidadesexistentes para que ese sistema satisfaga todas sus necesidades. Al realizar un Estudio Conceptual de base de datos, lo primero que se debe hacer es descubrir lo que la empresa desea controlar. En nuestro caso, se pretende llevar el control de facturación e inventario de los productos que ofrece Ferretería los Gemelos. Posteriormente, se procede a la determinación de los requerimientos de informacióna partir de los usuarios particularmente involucrados. Para esto se puede utilizar una gran diversidad de métodos. En nuestro caso, utilizaremos: estudio de datos y formas usadas por la organización, elaboración de preguntas, entrevistas (mediante las cuales conocimos las condiciones actuales del área de ventas de esta Ferretería los Gemelos), observación de conducta de la persona que toma lasdecisiones (vendedor) y el ambiente de trabajo.

Justificación
El motivo por el cual decidimos desarrollar el Sistema de Facturación e Inventario de la Ferretería Los Gemelos, fue porque vimos la necesidad de que este negocio contara con un sistema automatizado que llevara el control de productos que entran y salen a dicha Ferretería, ya que en la actualidad no cuenta con este tipo de sistemaque controle sus productos, ya que este sistema brindará mayor seguridad al control de sus productos como de los clientes y proveedores que lo visitan, y además utilizaremos un sistema de base de datos relacional.

Definición de la empresa
Ferretería Los Gemelos es un negocio de carácter familiar, en pleno crecimiento, dedicada a ofrecer soluciones integrales a sus diferentes clientes a través...