Estudio de casos en los inventarios

ESTUDIO DE CASOS.

El almacenista o jefe de bodega debe buscar la manera de organizar y administrar el departamento de almacén teniendo un control de todo lo que entra y sale de su departamento,Algunas de las funciones a realizar son:

* recepción de materiales en el almacén, para su cuidado y protección.
* registro de entradas y salidas del almacén; estas se deben hacermediante solicitudes autorizadas, a los departamentos que los requieran y que estos contenga información veraz en sus datos.
* almacenamiento de materiales, para un buen uso de los producto y / oartículos terminados o en proceso de fabricación.
* mantenimiento de materiales y del almacén
* despacho de materiales
* coordinación del almacén con los departamentos de control de inventariosy de contabilidad.
* mantener el almacén limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa, es decir, en los lugares destinados según los sistemas aprobados para clasificación.
* mantenerlas líneas de producción ampliamente abastecidos de materias primas, materiales indirectos y de todos los elementos necesarios para y un flujo continuo de trabajo.
* proteger todo lo que se le hadado a guardar, tanto su cantidad como su buen estado.
* realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el mínimo de tiempo y costo posible.
* Tener un control delinventario diario
* Alimentación de inventario por medio de planillas (kardex)
* Se debe realizar una verificación del producto cuando entra al almacén.
* Tener mucho contacto y buenacomunicación con el departamento de facturación.

Muchas de estas funciones deben tener registro (bases de datos, formatos, formas, entre otros). Para un buen cumplimiento de esta labor además Todos estosdocumentos deberán ser firmados por el responsable del recibo.

Todas estas funciones se podrán realizar siendo constantes, entre los miembros de la empresa, para mejorar las operaciones...