Estudio de documentos previos

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS

Cartagena de Indias,

Señor
TN ERWIN JAVIER FERREIRA BOHORQUEZ
Coordinador Grupo Intendencia Regional DIMAR No. 4
Dirección General Marítima – DIMAR

Con toda atención, me permito presentar a usted el estudio y documentos previos requerido de conformidad con los numerales 7º y 12º del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 3 del Decreto 2474 de2008, para adelantar el proceso de contratación necesario para la satisfacción de la necesidad que a continuación se describe:

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

Es necesario para el ARC PROVIDENCIA, El mantenimiento general al motoreductor del puente grúa ya que es un equipo de uso primordial en el lanzamiento de la roseta muestradora equipo utilizado en la toma de muestras a diferentesprofundidades y requiere de estar en optimas condiciones ya que es el encargado de realizar todo el esfuerzo en la maniobra de izada de los equipos oceanográficos piezas fundamentales para cumplir con la misión asignada.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR (Clase de contrato: Servicio de Mantenimiento)

Rubro: 204-5-12 MANTENIMIENTO DE OTROS BIENES.

CUBSNOMBRE CANT VALOR
2.24.1 MANTENIMIENTO GENERAL SOBRE CUBIERTA AL PUENTE GRUA DEL ARC “PROVIDENCIA” RELACIONADO ASI:

MANTENIMIENTO CONSISTENTE EN:
Protocolo de recepción de los equipos en funcionamiento por parte de la empresa contratista que deberá incluir:

1. Suministro e instalación de 01 motoreductor con freno magnético para la maniobra del puente grúa de 1 HP, 440 VAC,1680 rpm.
2. Desmonte del motor reductor actual y montaje del nuevo.
3. Mantenimiento a la viga del sistema consistente en rutina mecánica y aplicación de esquemas de pintura.
4. Mantenimiento y programación y configuración del motor con el variador de velocidad que tiene el sistema.
5. Cambio de rodillos o rodamientos que permitan la fácil movilidad del puente grúa.
6. Suministro de 02finales de carrera, pulsador doble giro.
7. Instalación de todos los elementos y pruebas del equipo.

El contratista deberá garantizar el correcto funcionamiento de los equipos acuerdo a los trabajos de mantenimiento del equipo durante el año que comprende el mantenimiento efectuado, con lo cual en caso de falla del equipo en su uso, el contratista revisara nuevamente el equipo sin costo alguno,se deberá probar el equipo con la roseta muestreadora fin probar las capacidades y aplicación de los equipos.

01 $ 4.800.000,00

Al inicio de los trabajos el contratista deberá entregar por escrito, el cronograma de programación para el desarrollo de los trabajos de mantenimiento el cual deberá cumplirse a cabalidad y cuyas modificaciones serán acordadas y aprobadas con antelación por partedel supervisor. Se deberá entregar reporte de los mantenimientos realizados a cada equipo mostrando trabajos realizados, estado inicial y estado final. Así mismo, deberá entregarse al supervisor del contrato las partes reemplazadas o cambiadas a cada uno de los equipos.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN (Licitación Pública/Selección Abreviada/Concurso deMéritos/Contratación Directa)

En conformidad con lo establecido en el decreto 2474/2008 capitulo II selección abreviada/subasta inversa.

4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta que se requiere contratar dicho servicio de mantenimiento para la unidad, esta dependencia ha efectuado indagaciones y consulta de precios en el mercado con lasiguiente firma:

DESCRIPCIÓN PROPONENTE CANT. VALOR IVA 16% VALOR TOTAL
mantenimiento general sobre cubierta al puente grúa del ARC “providencia” OBM E.U 01 $ 4.000.000,00 $ 640.000,00 $ 4.640.000,00

Teniendo en cuenta lo anterior se ha llegado a la conclusión de que la firma OBM E.U, se ajusta al presupuesto Oficial.

CÓDIGOS CUBS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS (Art. 86 Decreto 2474...