Estudio de factibilidad

1. Introducción

La alcaldía municipal de San José de los Remates del departamento de Boaco, es una institución facilitadora del desarrollo integral del municipio, la cual permite la organización y gestión comunitaria, abriendo espacios de participación ciudadana.

Esta institución tiene como objetivo principal brindar servicios de calidad y de manera eficiente, tomando en cuenta lascondiciones sociales, los grupos vulnerables, el desarrollo económico y el ambiente para mejorar la calidad de vida de toda la población del municipio.

Uno de los servicios públicos municipales que brinda la alcaldía es el de Biblioteca, en ésta área se realiza el préstamo de libros a las personas que habitan en éste municipio como estudiantes, docentes y otro tipo de usuario que desea realizaralguna investigación como también a visitantes.

La persona encargada de la Biblioteca Sra. Sabas Burgos, realiza todas las actividades bibliotecarias como es la organización de la actividad del día del libro, realiza club de lecturas en donde participan los estudiantes, ayuda a éstos con sus tareas escolares, además de hacer todo este trabajo, se encarga de elaborar inventarios y actualización delmaterial bibliográfico, codifica los libros, clasifica éstos por área, verifica y actualiza los préstamos de libros, etc. Todo esto lo realiza manualmente, lo que hace que su trabajo sea cansado, ya que a veces se tiene que atender a muchos usuarios.

2. Antecedentes

Es de nuestro conocimiento que en esta institución no se ha implementado ningún sistema computarizado, cabe destacar que enlas áreas administrativas se utiliza el programa básico Excel con el fin de realizar arqueo, cuentas y otras actividades relacionadas con este programa.

En el área de biblioteca aún no se ha implementado ningún sistema que ayude a agilizar los procesos de préstamo y actualización de libros, es por ello que en éste documento elaboraremos el estudio de factibilidad de un Sistema de ControlBibliotecario.

3. Descripción de la Situación Actual

La biblioteca de la Alcaldía de San José de los Remates, Boaco cuenta con una persona encargada de la organización del material bibliográfico que se encuentra resguardado dentro de la misma y de igual manera es la encargada de atender a los usuarios que acudan a la biblioteca.
Se hacen préstamos en sala y a domicilio. Los préstamos sebasan en las políticas establecidas por la biblioteca de la Alcaldía, la cual permite a los usuarios solicitar en calidad de préstamo un máximo de tres libros, a las personas que sean menores de edad no se les prestan libros si no están representadas por un adulto que se haga responsable de dicho préstamo, el tiempo del préstamo puede variar entre uno a tres días, existe un préstamo especial el cualestá destinado a los profesores y personal administrativo de la institución.
El sistema de préstamo del material bibliográfico de la biblioteca, es efectuado de manera manual y la descripción del proceso es la siguiente:
Todos los textos están debidamente organizados en estantes y clasificados en áreas. La biblioteca se rige por el sistema de codificación Decimal Dewey.
Cuando el usuariolocaliza el texto que necesita éste deberá hacer uso de una ficha la cual tendrá que llenar con los datos en ella especificados. La bibliotecaria busca el libro en los estantes y lo entrega al usuario. Luego ella almacena la ficha temporalmente en una carpeta o archivo. Para los préstamos a domicilio se debe realizar el mismo proceso antes descrito, pero a éste se le adjunta uno nuevo, aparte delllenado de la ficha antes mencionada, el usuario deberá llenar una ficha interna que se encuentra ubicada en el interior del libro.

Para controlar a los usuarios y garantizar el retorno seguro y puntual del material entregado en calidad de préstamo a domicilio; el usuario al no cumplir con la entrega oportuna del material solicitado, estará sujeto a sanciones denominadas multas las cuales no se...