Estudio de factibilidad

DESARROLLO DE SOFTWARE - ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Por: Áldrin Fredy Jaramillo F.
Departamento de Ingeniería de Sistemas
Universidad de Antioquia

Objetivos:

1. Determinar la factibilidad técnica, económica, operativa y jurídica (y de ser necesarias otras) del proyecto.
2. Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los requerimientos de información, con el fin deestimar los recursos necesarios.
3. Planear alternativas de desarrollo.
4. Realizar planeación general de actividades.

Para qué sirve el Estudio de Factibilidad?

1. Para evitar desarrollar proyectos que no son factibles.
2. Para planear los recursos.
3. Para “aterrizar” al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a las expectativas reales del sistema.Quiénes participan en la etapa?

1. Los usuarios: proporcionan los requerimientos del sistema.
2. Los analistas, programadores, jefes de proyecto, director de sistemas.
3. Personal de auditoría: asegura los controles y seguridad del sistema.

Actividades de la etapa

1. Entender el proyecto.
2. Establecer la duración y tamaño del proyecto.
3. Determinar costos y beneficios.
4. Determinar lafactibilidad del sistema.
5. Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro si el proyecto es o no factible.

El estudio de factibilidad contiene:

1. Definición organizada de los requerimientos de información.
2. Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto.
3. Análisis de factibilidad.
4. Alternativas de desarrollo.
5. Cronograma de actividades.Descripción de los principales componentes del Estudio de Factibilidad

1. Reconocimiento general del sistema
- Ubicación del sistema (Organización, departamento, sistema)

- Organización:
Objeto social, tamaño, organigrama, ubicación geográfica, visión, misión.

- Sistema:
Objetivos del sistema: debe reflejar la necesidad de satisfacer información requerida por el usuario.

Delimitación oalcance del sistema (módulos a implementar): Define los límites hasta los cuales se va a expandir el proyecto. Resuelve las siguientes preguntas: Qué hará el sistema? Qué No hará el sistema?

Beneficios que traerá el desarrollo del sistema.

Restricciones o condiciones que tendrá el sistema: a nivel tecnológico o de funcionalidad.

Definición del sistema (Narración):
Objetivos:
Definircaracterísticas y necesidades de información.
Identificar cada uno de los componentes, las entradas, las salidas y las relaciones entre cada uno de ellos.

2. Recursos requeridos

Objetivo: definir las características y cantidades necesarias de talento humano, recursos técnicos y materiales, así como sus costos, necesarios para el desarrollo del proyecto.

3. Usuarios del sistema

Seidentifican los usuarios que utilizarán el sistema, el cargo (dentro de la organización) y la ubicación geográfica de cada uno de ellos.
- Usuario primario: puede definir con adecuado criterio y autoridad las características fundamentales del sistema, dado que éste hace parte de su responsabilidad.
- Usuarios secundarios: son ellos quienes utilizan el sistema y por lo tanto no tienen una visión globalde éste, pero brindan aportes importantes a nivel de detalle en los procesos más comúnmente utilizados por ellos, especialmente en interfaces con otras aplicaciones.
 
4. Beneficios esperados del proyecto

Con el fin de asegurar la viabilidad del proyecto, todos los beneficios deben ser claramente identificados.
Para identificar los beneficios en aconsejable detectar los problemas delsistema actual y los costos que representan. Si el sistema propuesto elimina el problema o reduce su costo, puede decirse que se tendrá un beneficio en la cantidad que en la actualidad representa dicho costo.

Beneficios tangibles: son de fácil cuantificación, generalmente están relacionados con la reducción de recursos o talento humano.

Beneficios intangibles: no son fácilmente cuantificables y...