-Estudio De Viabilidad

ANALISIS DE NECESIDADES Y ESTUDIO DE VIABILIDAD “mirar antes de saltar”

Cómo comienza un proyecto Estudios de viabilidad Técnicas de recogida de información

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INICIO DE UN PROYECTO
• Cambio de requisitos • Petición de un cliente Estudio de Viabilidad Estudiando los gastos y beneficios que representa el SI

Departament o deDesarrollo

• Propuesta de desarrollo • Necesidad de márketing • Recomendación de mantenimiento • Información de usuarios

Empresa de Servicios Informáticos

• Respuesta a la demanda de un cliente

Los beneficios son claros Dependen de las condiciones contractuales

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DIFERENTES ALTERNATIVAS Comprar un producto software comercialDesarrollar el producto internamente Desarrollarlo de forma externa mediante un contrato Automatizar sólo parcialmente el sistema

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SELECCION DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Liderazgo Comprensión técnica Competencia en la gestión Presteza y decisión Versatilidad y flexibilidad Integridad Previsión

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ESTUDIOS DE VIABILIDAD

Económico Técnico Legal Operativa

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ANALISIS COSTE/BENEFICIO COSTES

Personal Informático Consultoría Software adicional Hardware Infraestructura Debidos al usuario

ANALISIS DE NECESIDADES Y ESTUDIO DE VIABILIDAD ANALISIS COSTE/BENEFICIO
Supongamos una empresa que lleva la contabilidad deforma manual y decide implantar un sistema informático para que el proceso resulte más rápido y fiable. Actualmente dispone de 2 personas dedicadas a la contabilidad, cuyo coste (sueldo bruto + SS a cargo de la empresa) es de 5.200.000 cada uno. Se decide comprar un paquete de contabilidad cuyo precio es de 3.000.000 y el coste de mantenimiento un 15% de éste, y que requerirá una adaptación (sóloinicialmente) valorada en 44 jornadas de trabajo de un analista programador cuya hora se presupuesta en 4.500 pts. El ordenador que requiere se presupuesta en 500.000 pts, con un coste de mantenimiento de un 10% anual. El departamento de contabilidad estima que se ahorraría un 50% de tiempo de las 2 personas dedicadas a contabilidad si el sistema fuese automático. Se considera que la vida delsistema es de 4 años. La formación para su manejo requiere una semana y se hace con los propios manuales del paquete. Se considera que el sistema está plenamente operativo en 3 meses.

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ANALISIS COSTE/BENEFICIO

Año Beneficio Coste Hardware Coste Software Coste Pers. Inf. Coste Usuario

1 3.900 500 3.000 1.584 200

2 5.200 50 450 -

35.200 50 450 -

4 5.200 50 450 -

Total Costes Beneficio Neto Beneficio Neto Acumulado

5.284 -1.384 -1.384

500 4.700 3.316

500 4.700 8.016

500 4.700 12.716

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ANALISIS COSTE/BENEFICIO La inflación influye muchísimo en el análisis

BeneficioNeto VAN = i n −1 (I + ) 100
VAN Beneficio actual neto -1.384 -1384 4272 2888VAN = Valor Actual Neto i = tasa de interés n = el año de aplicación
3884 6772 3531 10303

Importante: ROI (return of investment): Plazo de amortización necesario para recuperar el dinero invertido

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PASOS DEL PROCESO DE ANALISIS

Identificar las fuentes de información Realizar las preguntas apropiadas Analizar la informaciónConfirmar con los usuarios Sintetizar los requisitos

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TECNICAS DE RECOGIDA DE INFORMACION

Entrevistas Desarrollo conjunto de aplicaciones (JAD) Prototipado Observación Estudio de documentación Cuestionarios Tormenta de ideas (Brainstorming) ETHICS

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ENTREVISTAS EN EL DESARROLLO...