Estudio Oportunidad Folio Fiscal Mexico Asistencia 1

Dirección Corporativa de Tecnología
y Procesos

ESTUDIO DE OPORTUNIDAD
FOLIO FISCAL EN MAPFRE
ASISTENCIA MEXICO

2 de Enero de 2015

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FOLIO FISCAL EN MAPFRE ASISTENCIA MEXICO

Índice

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Introducción

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Objetivos y alcance

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5
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Planificación del proyecto
Presupuesto
Riesgos
DAFO
Áreas de oportunidad

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FOLIO FISCAL EN MAPFRE ASISTENCIA MEXICO

1. Introducción
A partir de lapetición cursada por MAPFRE ASISTENCIA MEXICO vía incidencia Solution
Manager, surge la necesidad de realizar un análisis a partir del cual se ha elaborado el
presente documento en el que se especifica el alcance, planificación y esfuerzo del
almacenaje del folio fiscal otorgado para la factura electrónica en SAP, según requisitos
legales del país.
Se ha seguido el procedimiento establecido por elCentro de Competencia de Procesos
Empresariales en adelante (CCPE), de toma de requerimientos que permiten recopilar
información orientativa de la situación actual y de las necesidades futuras del proceso de
generación de facturas de la entidad objeto del estudio.
Para la confección del presente documento se han seguido los siguientes pasos:
 Comprensión del actual proceso de facturación electrónicade la entidad.
 Análisis de los requerimientos de las mismas y soporte en la solución global planteada.
 Enfoque de proyecto: planificación, recursos y costes asociados.

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FOLIO FISCAL EN MAPFRE ASISTENCIA MEXICO

1. Introducción
Este documento detalla el alcance del proyecto para salvar el folio fiscal de la facturación
electrónica en MAPFRE ASISTENCIA MEXICO, realizando las adaptaciones quedicho
elemento requiere, así como la planificación propuesta y la estimación de costes a alto
nivel.
El escenario identificado es el solicitado por los usuarios de negocio que contempla:
• Necesidad de cumplir con un nuevo régimen legal, mediante el cual, se ve
obligada a almacenar el folio fiscal de comprobantes electrónicos en SAP.
COMPAÑÍAS
• MAPFRE ASISTENCIA MEXICO (MEXA)

COBERTURAFUNCIONAL

Incorporación del folio fiscal
a los documentos contables SAP

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FOLIO FISCAL EN MAPFRE ASISTENCIA MEXICO

2. Objetivos y alcance
PROYECTOS SOPORTE
GESTIÓN DEL CAMBIO

PROCEDIMIENTOS

AUTORIZACIONES

IMPLANTACIÓN SOLUCIÓN SAP
INCORPORACIÓN DEL FOLIO FISCAL DE 36 DÍGITOS A SAP

ORGANIZACIÓN
DEL
PROYECTO

FICHERO SAP-WINDOWS-EMITEFACTURA
INTEGRACIÓN SAT (gestionada directamente porEMITEFACTURA)

CARGA DE DATOS INICIALES

CCPE

EQUIPO ADAPTACIÓN DE
LA ENTIDAD

Carga inicial de la tabla relacional auxiliar con los Folios Fiscales de 2014 y 2015
hasta fecha de arranque del proyecto

APLICATIVOS TÉCNICOS - INTEGRACIÓN SAP
CARGA DE DATOS INICIALES

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2. Objetivos y alcance

CONTABILIDAD FINANCIERA
COBERTURA FUNCIONAL

Datos Maestros

- No haycambios en cuanto a la gestión de datos maestros en SAP

Operativa

- Almacenamiento obligatorio en SAP del folio fiscal de 36 dígitos asociado al
número de documento contable SAP
- Incorporación de dicho dato al fichero plano generado a través de la transacción
Y_DSF_34000657 en sustitución del folio fiscal actual

Reports / Interfaces

- Se debe adaptar en caso necesario la interfaz AMA-SAP actualpara que tras la
contabilización en SAP se permita almacenar el número de folio fiscal en una
tabla de relaciones en SAP
- No se ha detectado necesidad de modificar la interfaz PHOENIX-SAP
- Se debe permitir la actualización manual de dicha tabla para que el usuario
pueda actualizar este dato de forma manual en los casos de facturas manuales no
provenientes de AMA ni PHOENIX
- Se debe disponer deun informe de consulta de esta tabla que permita filtrar
para localizar fácilmente números de folio fiscal bajo ciertos criterios de filtro a
definir en la fase de diseño

Carga Inicial

- Se contempla la carga inicial de la tabla relacional auxiliar para los documentos con
fecha contable en 2014 y 2015 hasta el día de la puesta en marcha de la nueva
operativa

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