ESTUDIO ORGANIACIONAL Gabriela

ESTUDIO ORGANIACIONAL
El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento.
Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la estructuraorganizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la futura operación.
OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL
El objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento, se deben determinar losrequerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos.
PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes

pasos:

Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el logro de los objetivos.

Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán de manera directa

Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas.

Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada subsistema.

Identificar lasnecesidades de Recurso Humano de cada subsistema.

Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo

Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo.

Elaboración del Organigrama

Descripción de las funciones de cada cargo.

El diseño de la estructura organizacional depende de criterios y principios administrativos los cuales no songeneralizables a todos los proyectos

ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO

El estudio técnico comprende todo aquello que tiene relación con el funcionamiento y operatividad del proyecto en el que se verifica la posibilidad técnica de fabricar el producto o prestar el servicio, y se determina el tamaño, localización, los equipos, las instalaciones y la organización requerida a realizar la producción.

Elestudio técnico debe responder a unos interrogantes:

· El cómo?
· El cuando?
· El dónde?
· Y con qué se va a elaborar el producto o a prestar el servicio.

1. UBICACIÓN:
Es muy importante ya que de ella depende la rentabilidad de la empresa.
Para elegir la ubicación de la futura empresa se deben tener en cuenta los siguientes factores:

Ubicación geográfica de la empresa:
Comunicaciones:
Vías deacceso.
Telecomunicaciones.
Facilidad de Transporte.

Clima.
Niveles de contaminación, o desechos.

Facilidades de servicios públicos.

Factor económico regional
Situación laboral de la localidad.
Area requerida.
Tipo de construcción del local.
Ventilación e iluminación.
Factor económico, costo del terreno o arriendos.
Entorno social: para no perjudicar. (ruidos, ambiente).



TAMAÑO DE LA EMPRESA:Capacidad del sistema:
Es el nivel de producción o de servicios que una empresa puede ofrecer en base a las especificaciones técnicas de los equipos que utiliza.
Capacidad organizacional: es el volumen o nivel de producción o de servicios que en condiciones normales una empresa puede ofrecer con base en sus procesos y organización.

Producción real:
Es el volumen o nivel de producción o deservicios que una empresa realmente alcanza teniendo en cuenta los eventos, contingencias y situaciones que con frecuencia se pueden presentar y que afectan el resultado, por ejemplo: accidentes, errores técnicos o humanos, daños, varada de una máquina.

EL EQUIPO:
Para conocer las características que poseen los equipos es necesario elaborar una ficha técnica, que es un documento donde se determinan...