Estudio Organizacional Ejemplo
Páginas: 6 (1359 palabras)
Publicado: 22 de junio de 2012
1. VISIÓN DEL ESTUDIO
El presente estudio planea conocer a fondo la forma en la que se llevan cabo las actividades del Departamento Financiero de la empresa Miracom S.A., con el fin de mejorar su desempeño para optimizar los recursos y obtener altos resultados.
2. PLANEACIÓN DEL ESTUDIO
3.1. Propuesta Técnica
3.2.1. La naturaleza del estudio es de tipo investigativo.3.2.2. El alcance es departamental al aérea financiera.
3.2.3. La justificación del estudio es conocer como se están llevando a cabo los procesos dentro del departamento.
3.2.4. El resultado esperado es el eficaz funcionamiento del departamento financiero.
3.2.5. Los responsables serán:
Coordinador general Diana Mosquera
Líder del proyecto DenisseTinajero
3.2.6. El costo del estudio será de 2500 dólares.
3.2.7. La duración del estudio es de 4 meses.
3.2. Objetivos
3.3.8. Objetivo General
Examinar la organización del Departamento para determinar si existe algún problema.
3.3.9. Objetivos Específicos
3.3.10.1. Estudiar los documentos que utiliza el Departamento para llevar acabo sus funciones.
3.3.10.2. Investigar la estructura organizacional del Departamento y funciones de cada miembro.
3.3.10.3. Observar la distribución física del espacio en las áreas de trabajo y la conformidad que sienten los empleados con respecto a la misma.
3.3.10.4. Analizar los procesos que se llevan a cabo dentro del Departamento para buscar la manera demejorarlos y optimizar tiempo.
3.3.10.5. Analizar el manual administrativo con el que cuenta la empresa.
3.3. Investigación Preliminar
3.4.10. La Compañía
Miracom Cia. Ltda. Fue constituida en la Ciudad de Cuenca el 8 de enero de 2002.
El objeto social de la compañía es la importación, exportación, comercialización y ensamblaje de electrodomésticos,equipos electrónicos, artículos de hogar y motocicletas; en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca y Loja.
En el 2009 se impulso el desarrollo de la línea de motocicletas de la marca Thunder, siendo su proveedor la compañía IV Thunder Motors Cía. Ltda., además a partir del segundo semestre del año se inició la línea de Equipo de Computo y Tecnología, siendo su principal proveedor Intcomex delEcuador S.A. Durante el ejercicio económico 2010 se comercializó la línea de motocicletas de marca Thunder, electrodomésticos, equipos de cómputo y tecnología, autos híbridos y línea café.
3.4.11. Misión y Visión
3.4.12. Análisis FODA
3. RECOPILACIÓN DE DATOS
Para obtener los datos necesarios para la investigación propuesta anteriormente se utilizaron los siguientesrecursos:
4.4. Investigación Documental
4.5.13. Manuales administrativos (Anexo 1)
Brindan las pautas para que los trabajadores puedan desarrollar sus actividades correctamente.
4.5.14. Documentos utilizados en los procesos
4.5.15.6. Solicitud de Compra Proveedores (Anexo 2.1.)
4.5.15.7. Comprobante de Retención (Anexo 2.2.)4.5.15.8. Orden de Compra (Anexo 2.3.)
4.5.15.9. Factura (Anexo 2.4.)
4.5.15.10. Letra de Cambio (Anexo 2.5.)
4.5.15.11. Solicitud de Compra Cliente (Anexo 2.6.)
4.5.15. Estructura Organizacional (Anexo 3)
Organigrama desactualizado.
4.5. Observación
4.6.16. Procesos
4.6.17.12. Proceso de Ventas4.6.17.13. Proceso de compras nacionales
4.6.17.14. Proceso de importaciones
4.6.17. Distribución del espacio en las áreas de trabajo (Anexos 4.1. – 4.5)
Entrevista
4.6.18. Comportamiento de los integrantes
-------------------------------------------------
4.6. Entrevista
4.7. Supervisión del trabajo
Se contrató...
El presente estudio planea conocer a fondo la forma en la que se llevan cabo las actividades del Departamento Financiero de la empresa Miracom S.A., con el fin de mejorar su desempeño para optimizar los recursos y obtener altos resultados.
2. PLANEACIÓN DEL ESTUDIO
3.1. Propuesta Técnica
3.2.1. La naturaleza del estudio es de tipo investigativo.3.2.2. El alcance es departamental al aérea financiera.
3.2.3. La justificación del estudio es conocer como se están llevando a cabo los procesos dentro del departamento.
3.2.4. El resultado esperado es el eficaz funcionamiento del departamento financiero.
3.2.5. Los responsables serán:
Coordinador general Diana Mosquera
Líder del proyecto DenisseTinajero
3.2.6. El costo del estudio será de 2500 dólares.
3.2.7. La duración del estudio es de 4 meses.
3.2. Objetivos
3.3.8. Objetivo General
Examinar la organización del Departamento para determinar si existe algún problema.
3.3.9. Objetivos Específicos
3.3.10.1. Estudiar los documentos que utiliza el Departamento para llevar acabo sus funciones.
3.3.10.2. Investigar la estructura organizacional del Departamento y funciones de cada miembro.
3.3.10.3. Observar la distribución física del espacio en las áreas de trabajo y la conformidad que sienten los empleados con respecto a la misma.
3.3.10.4. Analizar los procesos que se llevan a cabo dentro del Departamento para buscar la manera demejorarlos y optimizar tiempo.
3.3.10.5. Analizar el manual administrativo con el que cuenta la empresa.
3.3. Investigación Preliminar
3.4.10. La Compañía
Miracom Cia. Ltda. Fue constituida en la Ciudad de Cuenca el 8 de enero de 2002.
El objeto social de la compañía es la importación, exportación, comercialización y ensamblaje de electrodomésticos,equipos electrónicos, artículos de hogar y motocicletas; en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca y Loja.
En el 2009 se impulso el desarrollo de la línea de motocicletas de la marca Thunder, siendo su proveedor la compañía IV Thunder Motors Cía. Ltda., además a partir del segundo semestre del año se inició la línea de Equipo de Computo y Tecnología, siendo su principal proveedor Intcomex delEcuador S.A. Durante el ejercicio económico 2010 se comercializó la línea de motocicletas de marca Thunder, electrodomésticos, equipos de cómputo y tecnología, autos híbridos y línea café.
3.4.11. Misión y Visión
3.4.12. Análisis FODA
3. RECOPILACIÓN DE DATOS
Para obtener los datos necesarios para la investigación propuesta anteriormente se utilizaron los siguientesrecursos:
4.4. Investigación Documental
4.5.13. Manuales administrativos (Anexo 1)
Brindan las pautas para que los trabajadores puedan desarrollar sus actividades correctamente.
4.5.14. Documentos utilizados en los procesos
4.5.15.6. Solicitud de Compra Proveedores (Anexo 2.1.)
4.5.15.7. Comprobante de Retención (Anexo 2.2.)4.5.15.8. Orden de Compra (Anexo 2.3.)
4.5.15.9. Factura (Anexo 2.4.)
4.5.15.10. Letra de Cambio (Anexo 2.5.)
4.5.15.11. Solicitud de Compra Cliente (Anexo 2.6.)
4.5.15. Estructura Organizacional (Anexo 3)
Organigrama desactualizado.
4.5. Observación
4.6.16. Procesos
4.6.17.12. Proceso de Ventas4.6.17.13. Proceso de compras nacionales
4.6.17.14. Proceso de importaciones
4.6.17. Distribución del espacio en las áreas de trabajo (Anexos 4.1. – 4.5)
Entrevista
4.6.18. Comportamiento de los integrantes
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4.6. Entrevista
4.7. Supervisión del trabajo
Se contrató...
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