Estudio Organizacional Método Sinfonía

Estudio Organizacional
Cajima


Índice

Organigrama 4
Definición de Cargos 4
Aclaración 4
Visión del análisis 5
Planeación del estudio 5
Carta Gantt 6
Visión 7
Factores influyen para cumplir nuestro factor 7
Panorama del Sistema 7
1. Infraestructura: 7
2. Administración 7
3. Proveedores 7
4. Clientes 7
5. Competencia 8
6. Estado 8
7. Trabajadores 8
8. Seguridad 8Selección de Factores. 8
Definición de Factores 9
Matriz de Influencia 9
Tecnología 9
Logística 9
Motivación 9
Stock 9
Seguridad 9
Estructura de Efectos 10
ESQUEMA AXIAL 11
INTERPRETACION DEL SISTEMA 11
ESCENARIOS 12
POSIBLES ESCENARIOS 12
Tecnología 12
Logística 12
Motivación 13
Stock 13
Seguridad 14
Estrategias 14
Recomendaciones 15
Costos de Recomendaciones 15Organigrama

Definición de Cargos
Dueño (Orlando Barría)
Sostenedor de la empresa, dueño de la patente legal del establecimiento.
1er Turno (Rodrigo Barría)
Vendedor del establecimiento y encargado de este, durante el primero turno.
2do Turno (Fanny Briones)
Vendedor del establecimiento y encargado de este, durante el segundo turno.
Aclaración
Al ser esta una empresa de índolefamiliar, los horarios durante el día pueden variar.

Visión del análisis
Cajima es una microempresa familiar la cual está aún en proceso de inicio, por tal ésta no posee estructura formal (organigrama diseñado), mucho menos procedimiento estandarizado, ni infraestructura adecuada.
Creemos que esta empresa ha mantenido desde su comienzo altos niveles de déficit en los procedimientos que estarealiza por la misma cultura organizacional que tiene.
Esperamos que terminado este análisis, la organización en base a nuestros consejos y recomendaciones, esta será capaz de tomar decisiones para mejorar todo lo ya antes mencionado, obteniendo así la efectividad y eficiencia que toda organización desea tener.
Planeación del estudio
Cajima está ubicada, en San Martin 457, en la localidad deCastro, Isla de Chiloé, con una superficie de uso comercial de aproximadamente 30 m2, actualmente posee 2 trabajadores, la organización es de tipo familiar.
Nos ha interesado estudiar esta microempresa, debido a la cercanía que se tiene.
Queremos terminar el análisis, en el tiempo de cuatro semanas, con los recursos que fueron puestos a nuestra disposición, y así entregar un informe final dondepodremos ver en detalle mediante el nuevo método Alemán “SINFONIA”, mostrando los posibles puntos críticos y activos , sobre los cuales recomendaremos actuar de mayor a menor relevancia.
Trataremos de mejorar la eficiencia y eficacia de la organización, para así poder posicionarla en el mercado competitivo. Solucionando una serie de conflictos y errores que esta posea.
Para este trabajousaremos un costo estimado de:
Viajes a terreno $10000
Impresión $5000

El grupo de trabajo y sus funciones están conformados por:

Gustavo Barría:
Ortografía, recopilar datos, selección de información, formulación de recomendación 3, entrevista 1, redacción de proyecto.

Felipe Barría:
Cotización 1, cotización 2, recopilar datos, formulación de recomendación 1, entrevista2.

Rodrigo Barría:
Fotografías, recopilar datos, análisis de datos recopilados, formulación de recomendación 2, creación de esquemas.
Carta Gantt

Visión
Empresa líder en el mercado local
Factores influyen para cumplir nuestro factor
En los posibles factores que influyen para ser líderes en el mercado local, destacamos la competencia, una correcta administración, y un personalcompetente.
Panorama del Sistema
El panorama que logramos visualizar, fueron los siguientes puntos:
1. Infraestructura:
Tecnología
Edificio
Servicios básicos
Mobiliario
2. Administración
Contabilidad
Finanzas
Ventas
RR.HH
Stock
Marketing
3. Proveedores
Productos
Servicios
Logística
4. Clientes
Solventes
Consumistas

5. Competencia
Precios
Productos
6. Estado
Vigilancia
7....