estudio preliminar auditoria administrativa

Estudio preliminar de auditoria administrativa
En el estudio preliminar que se realiza para una auditoria administrativa, debemos de tener en cuenta antes que todo, en cómo le va a beneficiar este estudio a la empresa, en este estudio preliminar se debe entrevistar al cliente antes que nada, se le especificara el tiempo, el costo, las clausulas con las que contara dentro del contrato delservicio de auditoria. El cliente podrá preguntar al auditor todas sus dudas que tenga relacionadas hacia la forma de trabajo que tendrá dentro de su empresa, al igual que el auditor expondrá cómo será su forma de trabajar y lo que tendrá que utilizar de información correspondiente a la empresa.
Dentro de este estudio se debe de conformar un programa de cómo se trabajara la auditoria dentro de laempresa, aquí se deberá de tener en cuenta el número de personas con las que se trabajara en este caso podríamos decir que el auditor cuente con un equipo de trabajo conformado por personas de mucha experiencia en el ramo administrativo y contable, por otra parte se debe de contar con medios de cómo obtener la información necesaria para hacer de la auditoria lo más precisa posible y así encontrartodos esos defectos con los que cuenta la empresa y proporcionar soluciones a las mismas. Y claro no menos importante se expondrán todos aquellos lineamientos a los que la empresa deberá sujetarse para que el auditor y su equipo de trabajo puedan elaborar su investigación a fondo, por lo regular en estas cláusulas especifica que la empresa no debe de esconder información alguna, esto con el fin deque el estudio sea lo más preciso posible y en base a eso se pueda ofrecer las mejores recomendaciones.

Programa para desarrollar una auditoria
Un programa de auditoria son los pasos ordenadamente especificados que seguirá el auditor para el estudio de la empresa, este programa no es totalmente rígido ya que si en el transcurso del estudio de la empresa se encontrara con algún imprevisto setendría que modificar el programa.
En este tipo de programa se estudian algunos puntos como son:
Objetivo de la auditoria administrativa.
En este punto el auditor debe de especificar qué objetivo se desea alcanzar con el estudio al que se someterá la empresa, ya sea global o por áreas específicas. El tipo de objetivo puede varias ya sea de producción, de control, de servicio, de organización o decambio.

Objetivos particulares de cada etapa de trabajo.
En este punto se debe especificar que se tendrá que hacer específicamente en cada etapa de la auditoria, lo referente a la etapa preliminar, etapa intermedia y etapa final.


Un programa de auditoria debe contener los siguientes puntos.
• Datos generales de la empresa
• Objeto de la auditoria administrativa
• Áreas específicas queserán objeto de revisión
• Tiempo estimado para la realización del trabajo
• Descripción de la información que debe obtenerse
• Relación de las fuentes de donde se obtendrá la información
• Personal necesario y características técnicas de cada uno de sus miembros
• Trabajos específicos que cada persona realizara y tiempo que consumirá
• Facilidades materiales y técnicas que podrá utilizar
•Con quien o quienes deberán discutirse los problemas que requieran inmediata atención
• A quien o quienes se les deben proporcionar informes de los resultados de la auditoria administrativa
• Secuencia lógica, cronológica y funcional que deberá seguir la revisión
• Contexto general que guiara la revisión en su aspecto técnico

Trabajos preliminares
En los trabajos preliminares de un manualde auditoria son todos aquellos trabajos que se hacen antes de toda la investigación de la empresa, en estos incluimos las llamadas telefónicas, las entrevistas con el cliente, y donde se explica el propósito de la auditoria.
Contratos de servicios de auditoria
Son documentos en los cuales se especifica todo lo relacionado a la auditoria, el tipo de auditoria, el tiempo que abarcaría, los...