estudio previo de estantes

Capítulo I: Descripción general
1. Certificado de inclusión en el Banco de Proyectos / Plan de Compras
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO




Gobernación del Cesar



2. Fecha de elaboración del estudio previo:
25 de Junio de 2013

3. Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo :
RICHARD IVAN MANJARREZ RODRIGUEZ

4. Dependencia solicitante:
ALMACEN GENERAL

5. Tipo deContrato:
COMPRA VENTA




Capítulo II: DESCRIPCION TECNICA
(Artículo 2.1.1 Decreto 734 de 2012)
6. Descripción de la necesidad
Es obligación de la Administración Departamental proveer de estantes metálicos, archivadores en madera y escritorio formica, que requieren para el buen funcionamiento de las dependencias de la Administración Departamental. Necesarios para que los documentos seanbien administrados y custodiados para su conservación.

Por lo anterior se requiere adelantar el correspondiente proceso de selección para efectuar la escogencia objetiva del contratista que en las mejores condiciones ejecute a favor del Departamento el suministro de estantes metálicos, archivadores en madera y escritorio fórmica, para atender las necesidades de conservación de los documentos.Estos son elementos necesarios para crear un ambiente laboral idóneo que le permita a los funcionarios cumplir con las funciones asignadas por la constitución y la ley, y al mismo tiempo brinde a los visitantes un ambiente amable y agradable.

Todo esto está estrechamente ligado al propósito de alcanzar el objetivo que se ha propuesto la Entidad, consistente en ser un modelo de gestión pública,ya que para el efecto es importante no solo mantener, sino propiciar unas condiciones acordes con la misión de servicio que por naturaleza tienen las entidades estatales.

Lo anterior genera para el Departamento del Cesar la necesidad de contratar con empresas legalmente constituidas la adquisición de estantes metálicos, archivadores en madera y escritorio formica de cada una de las dependenciasde la Gobernación del Cesar, porque el no hacerlo afectaría las actividades que realizan los funcionarios para el normal funcionamiento de la entidad. Además, la imagen que debe proyectar la Gobernación del Departamento debe ser no sólo de prontitud, eficiencia y eficacia, sino que también son igualmente importantes la pulcritud y la atención amable y cordial para todos los cesarenses.

7.ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR
7.1. Objeto Del Contrato
“COMPRAVENTA DE CIEN (100) ESTANTES METALICOS EN LAMINA CALIBRE 22 DE 2 MTS DE ALTURA X 90 CM DE ANCHO CON 6 ENTRE PAÑOS REFORZADOS PARALES CALIBRE 18; SETENTA (70) ARCHIVADORES VERTICALES EN MADERA DE 4 GAVETAS LINEA 2000 COLOR TINTILLA; CUARENTA (40) ESCRITORIOS DE 30 MM DE 150X60 PARALES EN TUBO DE 1.9 CALIBRE 18 CON NIVELADORES,CON DOS GAVETAS AUXILIARES Y 1 ARCHIVADORAS, FALDERO METALICO DE 120 X 26 PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DEL CESAR.”
8.2 Condiciones de la Contratación:
7.2.1. Características del bien, obra o servicio a contratar

DENOMINACION TECNICA DEL BIEN , ESTANTES METALICOS, ARCHIVADORES DE MADERA Y ESCRITORIO FORMICA, PARA LA VIGENCIA 2013





CANTIDAD
DESCRIPCION
100
ESTANTESMETALICOS EN LAMINA CALIBRE 22 DE 2 MTS DE ALTURA X 90 CM DE ANCHO CON 6 ENTREPAÑOS REFORZADOS PARALES CALIBRE18
70
ARCHIVADORES VERTICALES EN MADERA DE 4 GAVETAS LINEA 2000 COLOR TINTILLA
40
ESCRITORIOS EN FORMICA DE 30 MM DE 150X60 PARALES EN TUBO DE 1.9 CALIBRE 18 CON NIVELADORES, PORTA TECHO, CON DOS GAVETAS AUXILIARES Y 1 ARCHIVADORAS, FALDERO METALICO DE 120 X 26


7.2.2. Clase deContrato
COMPRAVENTA
7.3. Plazo de ejecución del contrato:
Treinta (30) días a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual no podrá superar el 31 de diciembre de 2013. Para efectos de la constitución de la póliza el plazo se estima en cuatro (4) meses. En todo caso si requiere la ampliación de las pólizas, el contratista deberá ampliarlo.
7.4. Lugar de ejecución del contrato:...