Estudio y mantenimiento de equipos

ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO

1. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La Contraloría Departamental del Caquetá cuenta con 22 equipos de cómputo que son la herramienta de trabajo principal de los servidores públicos vinculados a la entidad, toda vez que la documentación de los procesos misionales y funcionales del ente de control serealiza por este medio. Para tales efectos, se requiere contar con equipos en óptimas condiciones de funcionamiento que garanticen la continuidad en el trabajo que desarrolla el personal de la entidad. En ese orden de ideas, es necesario realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a estos equipos, para lo cual no cuenta la entidad en su planta con un empleo al que se le hayan asignado estasfunciones, siendo necesaria la contratación de un particular que preste el servicio.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

OBJETO: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo de la Contraloría Departamental del Caquetá, de acuerdo a las siguientes especificaciones:

|Ítem |CUBS |Descripción|Cantidad |
|1 |2.19.1 |Servicios técnicos de mantenimiento preventivo de equipos de cómputo. |10 |
|2 |2.19.1 |Servicios técnicos de mantenimiento correctivo de equipos de cómputo. |12 |

FORMA DE PAGO: La Contraloría Departamentaldel Caquetá cancelará el valor total del contrato en un solo pago final previa certificación de cumplimiento por el supervisor contractual e igualmente una vez el contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda, según lo establece elartículo 23 de la Ley 1150 de 2007. El pago estará sujeto al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.

PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 3 días contados a partir de la acreditación por parte del contratista de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales de acuerdo a lo previstoen el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

SUPERVISIÓN: La Supervisión, vigilancia y control de la ejecución contractual, estará a cargo del profesional universitario de planeación o quien sea delegado por el ordenador del gasto.

LUGAR DE EJECUCIÓN: Florencia Caquetá – instalaciones de la Contraloría Departamental del Caquetá.

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación de mutuo acuerdo serealizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a unacuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refierenlos incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A. (9)

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, dispone: “El parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, quedará así: "Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los...