Estudio










LA
PLANIFICACIÓN












NOMBRES: DAVID GUILLERMO GOMEZ CASTRO
TEDDY JESUS PERALTA QUIGUATA

RAMO: ADMINISTRACIÓN I

CARRERA: ING. EN EJECUCIÓN EN CONTROL DE GESTIÓN.




IQUIQUE, 25 DE JULIO DEL 2013










Introducción

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. Elpropósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de lasorganizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro delos objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.¿QUE ES LA PLANIFICACIÓN?


Es difícil exponer un determinado significado a la planificación pero podemos comenzar con decir que es un proceso, mediante el cual preparamos un conjunto de decisiones, una acción con respecto a la actividad en el futuro, basado en la investigación reflexión y pensamientos sistemáticos. Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia generalpara alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar a cada uno de los participantes, además de coordinar cada una de las unidades y el trabajo de la organización. Este proceso define tanto las metas, objetivos o donde queremos llegar, como los procedimientos o como vamos a llegar a lo deseado.
Hoy en día si bien es cierto se ha considerado en las empresas la importancia de planificartambién es importante destacar que existen empresas que no lo hacen de manera formal, Sin embargo a pesar de no ponerlas en papel ni definirla claramente de alguna u otra manera igual planifican bajo este fundamento podemos encontrar dos distintas formas de planificar: La Formal y la Informal.
En la Planificación Informal, No hay nada escrito, ni se comparte con la organización a veces ni si quieraexisten metas o procedimientos, lo que las hace ambulatorias, por lo general esta situación se da en las pequeñas empresas. Pero por otro lado tenemos la planificación formal, la que esta en documentos y se comparte con todos lo factores (principalmente personas) de la empresa u organización y es a esta a la que daremos mayor énfasis en este informe.

¿POR QUE PLANIFICAR?


Podemos Dar unsinfín de argumentos para fundamentar los beneficios de la planificación pero destacaremos lo más relevante:
Al planificar podemos definir claramente lo que queremos lograr como institución, fijar hacia donde queremos ir, establecer nuestras metas y formas de trabajo.
Reduce la incertidumbre al obligar a los gerentes a mirar hacia adelante, anticipar los cambios considerar los impactos de estos.Una buena planificación reduce la superposición y el desperdicio de actividades
Marca un dirección para gerentes y no gerentes por igual, ya que establece las metas y los criterios de control
Nos permite al final de lo trabajado realizar una evaluación y de esta manera enfrentar distintas situaciones con la mejor o una muy buena estrategia.
Podemos tener un diagnostico de la condición...