estudio

Ofimática
Unidad 1: Manejo y consultas en Bases de Datos I
Sesión 3

Logro de la Unidad 1
Al finalizar la unidad el alumno:

• construye una base de datos o lista en Excel.
• Crea códigospersonalizados de control.
• extrae y ordena dicha información para su adecuado
análisis.

Manejo y consultas en bases de datos I

Semana 03

• Filtros avanzados
• Generación de cálculosparciales mediante
subtotales

Filtros Avanzados

Filtros Avanzados

Los filtros avanzados se utilizan para:
-

Filtrar criterios complejos en
menor tiempo.
Llevar una copia de los datosfiltrados a otro lugar (dentro de la
misma).

Filtros Avanzados
Antes de usar el procedimiento, es
necesario crear dentro de la hoja
de cálculo una tabla que cumpla
los criterios de trabajo.Procedimiento:
1.- Deje el cursor dentro de la BD.
2.- Haga clic en la Cinta Datos
3.- Seleccione el grupo Ordenar y Filtrar
4.- Haga clic en el botón Avanzadas
5.- Ingrese los rangos en elcuadro de diálogo …

Filtros Avanzados

Base de Datos

Criterios

Área
Finanzas
Finanzas

Puesto
Auxiliar
Auxiliar

Sueldo
480
750

Acciones que se pueden tomar
• Filtrar la listasin moverla a otro lugar, se filtran
los datos en la misma base de datos.
• Copiar a otro lugar, los resultados del filtro
pueden aparecer en un lugar específico de la
misma hoja o en otra hoja decálculo.
• Rango de la lista, es el rango de la base de datos.
• Rango de criterios, es el rango elegido por el usuario para localizar
los criterios de filtro.
• Copiar a, esta opción se habilitacuando se activa la casilla “Copiar a
otro lugar”, en cuyo caso se debe especificar el lugar donde se desea
que aparezca el resultado del filtro.
• Sólo registros únicos, si la base de datos tieneregistros duplicados,
mostraría sólo uno de ellos.

Generación de cálculos parciales mediante
subtotales

Generación de Cálculos Parciales Con Sub-Totales

Los Subtotales se calculan con...