estudio
La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que eladministrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas deacuerdo a la situación másespecífica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto. Manuales de Objetivos y Políticas, Diagrama de Proceso y de Flujo.
Manuales
Los manualesconstituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.Manuales de Objetivos y Políticas.
Este manual, es una guía autorizada dentro de la estructura de unorganismo social, contiene un grupo de objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo plazo,clasificándolos por departamentos, con expresión de las políticas correspondientes a esos objetivos y a veces de algunas reglas muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente las políticas. Los diagramasde proceso y de flujo Sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, reconsideran como instrumentos de simplificación. Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal quepueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver gráficamente esos pasos. Para formular el diagrama de proceso se deben seguir los siguientes casos:Hacer la hoja respectiva, que en su encabezado contendrá datos de identificación del proceso, tales como el nombre del mismo, departamento, sección donde se inicia y donde se acaba, fecha de elaboración, etc. El cuerpo de estahoja consta de cinco columnas: una para los símbolos, otra para descripción breve del trámite, otras dos para anotar las distancias de transporte y los minutos de demora por almacenamiento y otra paraobservaciones. Se anota, ante todo, la descripción de los diversos pasos que el proceso comprende, y se marcan puntos en las columnas de los símbolos correspondientes, uniéndolos con una línea...
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