ESTUDIOS ADMINISTRATIVO








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1. Estudio de los sistemas y procedimientos
Cuando en un organismo social se implanta un sistema para alcanzar determinados objetivos, se debe tener en mente que dicho sistema es susceptible a cambios o innovaciones en respuesta a lasactuales circunstancias que se puede encontrar el organismo, por lo que es necesario tener una "visión" la cual se piensa que es la habilidad de ver en el futuro, pero en el mundo actual que cambia tan rápidamente, la visión también significa la habilidad de evaluar adecuadamente los cambios corrientes y sacar ventaja de ellos. Tener visión es estar alerta a las oportunidades.
Los sistemas yprocedimientos representan un campo de oportunidades en todo momento, ya que no permanecen estáticos, sino que cambian a medida de que se presenten circunstancias o factores internos o externos que afecten a un organismo social. Hay un viejo dicho que dice: Los métodos son muchos, los principios son pocos, a menudo los métodos cambian, pero los principios nunca cambian, en este sentido, se debenapreciar los sistemas y procedimientos en que son dinámicos, y no estáticos, por lo que es importante llevar a la práctica un método, sin embargo ningún método está destinado a durar para siempre o dar resultado en todas partes.

1.1.1 Concepto de sistema
El concepto más aceptado es un ente formado por un conjunto de elementos interrelacionados e interactuantes, con un objetivodeterminado.
Según Rodríguez Valencia:
Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes está interrelacionadas a través de un orden lógico, que concatenan sus actos hacia un fin determinado.
Según Barisch:
Son los medios por los cuales el personal de una empresa opera para lograr los objetivos de ella.
A mi forma de entender un sistema, lo describiríatambién como la unidad en la diversidad para el logro de un objetivo común.
1.1.2 Concepto de procedimiento
Puede definirse como: la secuencia cronológica de pasos que se tienen que seguir para alcanzar el objetivo del sistema". Se puede entender también como "el lazo de unión entre todos los elementos de un sistema ya que indica el momento y la forma en que cada uno debe participar.
Elprocedimiento se diseña para exponer principalmente los objetivos, integrando las políticas (decisiones permanentes que se toman sobre tales asuntos y problemas), las responsabilidades de las diversas unidades orgánicas y el registro de los detalles de "cómo hacerlo".

1.2 Objetivos y ventajas de los estudios
El objetivo básico de todo estudio de procedimientos, es simplificar los métodos detrabajo, y eliminar las operaciones y las papelerías innecesarias con el fin de reducir y dar fluidez a las actividades, sin embargo existen objetivos secundarios entre los cuales mencionaremos los siguientes:
• Eliminar operaciones, combinándolas entre sí o eliminándolas.
• Cambiar el orden de las operaciones para que se logre mayor eficiencia.
• Centralizar las operaciones para considerarel control interno.
• Eliminar "cuellos de botella", esto es eliminar los embotellamientos en trámites administrativos.

1.3 El análisis de los sistemas y procedimientos:
Metodología 
Para realizar un estudio de sistemas y procedimientos administrativos, se requiere de un marco de referencia metodológico que permita identificar claramente los factores bajo estudio y analizar en formaordenada y sistemática sus componentes del modo racional más posible utilizando las técnicas más adecuadas. Contemple los siguientes pasos:

1.-Visión del estudio.
2.- Planeación del estudio.
3.- Registro de los datos.
4.- Análisis de los hechos.
5.- Desarrollo de la mejor solución. 6.- Implantación del nuevo procedimiento.
6.- Mantenimiento de los procedimientos.
1.4 Pasos...