ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS

Los Estudios Administrativos
1.1. Conceptos Generales.
Los estudios administrativos consisten en determinar los factores propios de la actividad ejecutiva de la administración que deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento. Estos, representan uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa es efectiva, las probabilidadesde éxito son mayores.
1.2. Tipos de Estudios.
En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las organizaciones e intentar comprender su real funcionamiento, su evolución, crecimiento y conducta.
Entre los tipos de estudios administrativos podemos citar los siguientes:
Estudios de Organización. Trata los problemas sobre asignación de responsabilidades en la organización.Estudios de Funciones. Son las tareas que componen una función (compras, personal) dentro de la organización.
Estudios de Procedimientos. Trata sobre todos aquellos pasos para la realización de funciones.
1.3. Objetivos y Ventajas.
Objetivos.
El objetivo de los estudios administrativos es presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectosorganizacionales de los procedimientos administrativos, proporcionando las herramientas necesarias para administrar adecuadamente una empresa, cuando esta última se encuentra ya en funcionamiento y si aún no se inician las actividades de la misma, marca el rumbo a seguir para alcanzar las metas de la empresa.
Ventajas.
Entre las ventajas que una organización obtiene al realizar un estudioadministrativo se pueden mencionar las siguientes:
Definir instrucciones generales a seguir para una correcta administración.
Todos los miembros de la organización trabajan para alcanzar los mismos objetivos y metas, siguiendo una sola planificación estratégica.
Si la empresa desea obtener una certificación ISO, se facilitará realizar el orden de la información con que la empresa cuenta.



1.4.Fases o Etapas.
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: Planificación, Organización, Dirección, Coordinación, Control.
Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.
Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de maneraestructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso paraasegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

1.5. Planeación.
La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social. Esta determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.
Corresponde a la etapa comprendidadesde que surge la necesidad de modificar un procedimiento hasta el momento en el cual se definen definitivamente los pasos a seguir durante el desarrollo del trabajo, es decir, que aquí se formulan un conjunto de propósitos básicos que serían la base del las metas a cumplirse y se diseña un plan de acción que guiará al analista durante el progreso de su labor.
1.6. Ejecución.
La ejecución es elproceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada.
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el...