Estudios De Elementos Del Costo

ESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

Los elementos del costo de producción son:

• Materias Primas
• Mano de Obra
• Costos Indirectos de Fabricación.

MATERIA PRIMA

En el primer elemento de la producción representa un factor importante de costo de elaboración, porque es el elemento básico del producto. Por la proporción de su valor invertido, la materia primase presenta en tres aspectos:

• Como material de almacén
• Como material en proceso de transformación
• Como material invertido en producto

El primero y el tercer aspecto presentan los materiales en su forma Estática y el segundo en su forma Dinámica.

Un sistema de costos exige llevar un control de los materiales en cualquiera de sus aspectos. Interesa por ahora comoelementos del costo antes de su transformación o sea en la etapa de almacenamiento.

Para el control de las materias primas se requiere por lo menos de los departamentos siguientes:

• Compras
• Almacén de materiales
• Producción
• Contabilidad

1) DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Es el que tiene a su cargo el abastecimiento de materiales para la empresa, deberá estar organizadopara conocer las fuentes de aprovisionamiento o sean los proveedores de materiales a fin de obtener las mayores calidades, a los mejores precios y en las mejores condiciones.
2) ALMACEN DE MATERIALES

Es el que se encarga de guarda y custodia de los materiales, por lo cual se requiere de personal responsable, además debe conocer los materiales a su cuidado para evitar errores al surtir elpedido, que puedan perjudicar la producción.

3) DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Es el que realiza las operaciones de fabricación. Si este departamento es el que efectúa las operaciones de elaboración, y si uno de los elementos más importantes es el material, debe intervenir para procurar su mejor aprovechamiento y transformación con el máximo rendimiento.
4) DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Todoes controlado por este departamento, por lo cual lleva registro de los movimientos de materiales y precios a través de las siguientes cuentas:

• Almacén de materias primas
• Productos en proceso
• Almacén de productos terminados


CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES

A) SOLICITUD DE COMPRA: El almacenista la formula al departamento respectivo, la cual debe ser avaladapor el supervisor o jefe de producción. En ella se debe indicar con la mayor precisión posible la cantidad, calidad y plazo de recepción de los materiales que se necesitan de acuerdo a las existencias de sus registros. Esta solicitud es elaborada en:

Original: para el Departamento de Compras
Duplicado: para el Departamento de Contabilidad
Triplicado: para el Departamento de Almacén

B)PEDIDO: El pedido se debe hacer al proveedor que ofrezca mejores precios y condiciones, sobre todo la puntualidad, se debe prestar mayor atención a las solicitudes urgentes. El pedido es elaborado en:

Original: para el Proveedor Triplicado: para Contabilidad
Duplicado: para el Almacén Cuadriplicado: para el Departamento de Caja
C) RECEPCIÓN: Corresponde al encargado de Almacén, al llegarlos materiales, chequear con la solicitud de pedido y el envío del proveedor de que los materiales llegan completos y en buen estado, una vez recibida de conformidad la mercancía, debe sellar el pedido y el envío. El sello debe indicar:

• Número de entrada al almacén
• Cantidad correcta
• Calidad correcta
• Observaciones si las hay
• Fecha de recepción
• Firma delencargado de almacén

D) DEVOLUCION DE MERCADERIAS: estas se operan en diferente forma, según la época en que se hizo la devolución. El departamento de Contabilidad valoriza la devolución y la descuenta de la factura presentada por el proveedor. La devolución es elaborada en:

Original: para el proveedor, detallando lo que se devuelve
Duplicado: para el Departamento de Compras
Triplicado:...