estudios previos
SECRETARÍA GENERAL
FECHA DE PRESENTACIÓN DE ESTUDIOS: Enero 17 de 2014
En desarrollo de lo señalado en la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1510 de 2013, se elaboran los siguientes Estudios Previos de conveniencia y oportunidad para la celebración de un contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión:
1. DESCRIPCIÓN DE LANECESIDAD A SATISFACER
La Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial como Entidad Descentralizada, con personería jurídica, autonomía presupuestal y con patrimonio propio, tiene por objeto programar y ejecutar las obras necesarias para garantizar rehabilitación y el mantenimiento periódico de la malla vial local; así como la atención inmediata de todo el subsistema de lamalla vial cuando se presenten situaciones imprevistas que dificulten la movilidad en el Distrito Capital.
La Entidad estructuró y se encuentra ejecutando los proyectos que le permiten cumplir con las metas propuestas en el Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”. Para desarrollar la misionalidad de la Entidad se hace necesario realizar tareas de radicación, tramitación, distribución y archivo dedocumentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Para el fortalecimiento institucional de la UAERMV es necesario llevar a cabo, entre otras, actividades como la adquisición de servicios de apoyo a la gestión con personal idóneo y capacitado para el fortalecimiento y correcta ejecución de los procesos de apoyo que se lideran desde la Secretaria General. Así mismo, que se debe continuarcon el desarrollo de las actividades que son vitales para mecanizar su correcto funcionamiento, encaminadas a fortalecer el Desarrollo Institucional, a través de la contratación de los Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión requerido para el fortalecimiento de las áreas que componen la Secretaría General conforme las modificaciones del Acuerdo No. 11 del 12 de Octubre de 2010.
Así lascosas, una de las tareas que se le impone a la Entidad, especialmente a la Secretaria General –Grupo Financiero- es la de la guarda y protección de los documentos que día a día se mueven dentro de la entidad, llegan a la misma y salen hacia diferentes órganos de control, como son la contestación de derechos de petición y requerimientos hechos a la UAERMV, que le permitan dar cumplimiento a susPlanes, Programas y Proyectos, en función de sus Objetivos institucionales.
Actualmente la Secretaria General, como responsable del proceso financiero, no cuenta con el personal de planta suficiente para atender dichas labores, por lo que se requiere del servicio temporal de un técnico para que coadyuve y apoye el proceso, a fin de garantizar que todas y cada una de las actuaciones fluyan sincontratiempos, dando cumplimiento al Plan, Objetivos y Metas institucionales.
La UAERMV no cuenta en la actualidad con el personal suficiente para adelantar las actividades descritas, por lo que se hace necesaria su contratación a fin de apoyar y realizar estas labores como soporte.
El contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión que se celebre será financiado con recursos propiosdel rubro Remuneración Servicios Técnicos, previsto para la vigencia 2014.
El personal requerido debe ser técnico profesional en Ingeniería Industrial y contar con dos (2) años de experiencia relacionada con el objeto del contrato.
2. OBJETO A CONTRATAR
2.1. Objeto del contrato
“Prestación de servicios de apoyo técnico a la gestión en el área financiera de la Secretaria General de laUAERMV”
2.2. Especificaciones
2.2.1. Plazo
El Contratista deberá ejecutar las obligaciones en un plazo de once (11) meses y diez (10) días, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio.
2.2.2. Lugar de Ejecución y/o entrega.
Instalaciones de la Carrera 30 No. 25-90, Piso 16 de la Ciudad de Bogotá D.C.
2.2.3. Valor
Veinticinco millones ciento veintiséis mil...
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