Estudios

Distribución del Espacio Físico en el área de trabajo

Es la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales ya que la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes.
Existen varios tipos de distribución del espacio en al área de trabajo las cuales son:
* Distribución por posición fija o por producto estático: en este caso lomas obvio es que el producto que vamos a fabricar no puede ser movido, ya sea por su tamaño o porque simplemente debe ser hecho en ese sitio.
* Distribución por proceso: las maquinas y servicios son agrupados de acuerdo con las características de cada uno, es decir que si organiza su producción por proceso debe diferenciar claramente los pasos a los que somete su materia prima para dejar elproducto terminado.
* Distribución por producto: esta es la llamada línea de producción en cadena o serie. En esta los accesorios, maquinas, servicios auxiliares, etc. Son ubicados continuamente de tal modo que los procesos sean consecuencia del inmediatamente anterior.

Importancia del Espacio Físico en el área de trabajo

El estudio de la distribución de espacio se realiza cuando seestablecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o delmobiliario y equipo o Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.
Si hablamos de la estructura de la organización, se deben tener en cuenta, al momento de realizar el estudio de la distribución de espacio, las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen, los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos; la naturaleza, el volumen, frecuencia y modo dedesarrollo de las funciones asignadas a cada una de las unidades procurando mantener una secuencia operacional lógica. Que se permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización, así como también se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir en la estructura orgánica o funcional, para así, distribuir el espacio de manera tal que permita introducirmodificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo ubicar las áreas de atención al cliente en lugares accesibles.
Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en el espacio de trabajo, los programas de asignación de espacio deben estar relacionados con la planeación urbana y ecológica y con las actividades que se desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina.Prever zonas de estacionamiento para los vehículos tanto del personal como de los clientes. Tomar en cuenta, además, la posibilidad de crecimiento y las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.
Para obtener una disposición efectiva de las instalaciones y aprovechar de forma racional los recursos de una organización debemos contar con unidades de mejoramiento administrativo, áreas deapoyo operativo, consultores externos y un grupo de trabajo integrado con ese propósito.

Objetivo que persigue la distribución
* Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización.
* Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar óptimamente sus funciones y al mismo tiempo, permita alos clientes de la organización obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad.
* Procurar el arreglo del espacio deforma que facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional.

Ventajas de la misma
• Disminución de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores.
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