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CÓMO HACER EL PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO

Sumario

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Acceso al programa y descarga de la hoja de cálculo Año y mes de inicio de la actividad Compra de existencias iniciales Contabilización de las inversiones Concretar la financiación propia y ajena Cuantificación de las ventas potenciales de cada producto y/o servicio y del margen variable Cálculo de la previsión deingresos mes a mes Gastos no imputables al producto o servicio Sueldo del equipo promotor

10. Gastos de personal 11. Gestión de cobros y pagos 12. Fiscalidad 13. Cómo se sube el archivo cuando se acaba de trabajar

Última actualización: 30/03/09

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1. Acceso al programa y descarga de la hoja de cálculo Para acceder al Plan de Empresa de Inicia: por la creación de empresasse debe ir a la página web inicia.gencat.cat y hacer clic en el aplicativo llamado “Plan de Empresa” que está como uno de los accesos destacados

A continuación, cada persona emprendedora debe introducir el nombre de usuario y contraseña que se le haya asignado y que habrá recibido por correo electrónico.

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Una vez se haya accedido al Plan deEmpresa, hay que ir a la parte del plan de negocio denominada "Económico-Financiera" y hacer clic en el apartado "Plan económico-financiero". Dentro de este apartado hay diferentes opciones, "Inversiones", "Financiación", etc. Se puede hacer clic en indistintamente en cualquiera de las opciones, porque todas ellas forman parte de un archivo Excel que hay que bajar al ordenador en el que estamostrabajando:

Al hacer clic en alguna de las opciones aparece la siguiente pantalla, donde se debe hacer clic en “Plan financiero.xls”:

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El programa da por defecto la opción de guardar el archivo en alguna carpeta o directorio de nuestro ordenador. Se hace clic en “Guardar”:

Se escoge el lugar donde se quiere guardar el archivo, se le poneel nombre y se hace clic en “Guardar”:

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Una vez guardado el archivo, el programa da la opción de abrir el archivo haciendo clic en “Abrir”:

Inmediatamente se abre el programa Excel y se hace clic en la opción “Deshabilitar macros”, antes de abrir definitivamente el archivo:

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Lo primeroque se debería ver es la hoja “introducción de datos”, que es donde la persona emprendedora debe ir añadiendo datos. La vista correcta es ésta:

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2. Año y mes de inicio de la actividad Lo primero que se debe hacer es determinar en qué año y mes se iniciará la actividad de nuestra empresa. Una vez introducido, el programa considerará que elejercicio empieza en el mes que se ha tecleado hasta 11 meses después. Así por ejemplo, si nuestra actividad empieza un mes de octubre, el ejercicio de nuestra empresa irá desde este mes hasta septiembre del año siguiente. En el caso de las personas emprendedoras que necesiten un despacho, una oficina o un local comercial, es recomendable ser prudentes en el mes de inicio y calcular que encontrar unaubicación dónde desarrollar la actividad empresarial trae tiempo, especialmente si se buscan lugares céntricos. Además, una vez encontrados el despacho, la oficina o el local hace falta tener en cuenta que no siempre están en las condiciones idóneas para abrir y que se necesitan reformas, obras o simples retoques por hacerlos aptos para trabajar.

3. Compra de existencias iniciales En segundolugar, el programa pide que se rellene la casilla de existencias iniciales, es decir, qué cantidad de mercancías son necesarias para abrir el negocio al público. Estas casillas solo se han de llenar en el caso de negocios que vendan o fabriquen productos, y no servicios. En el caso de una frutería por ejemplo, hará falta comprar una determinada cantidad de manzanas, peras, naranjas, etc. para...