Estudo e Implementação De Um Sistema De Interacção Entre Fax e Email

ÍNDICE

ÍNDICE i

Introdução 1

Motivação para a realização do trabalho 2

Apresentação da empresa onde se vai realizar o trabalho 2

Justificação do Tema 3

Descrição do Problema 4

Objectivos 5

Objectivo geral 5

Objectivos específicos 5

Descrição do método (ou metodologia) 6

Descrição do material 6Orçamento 7

Cronograma 7

Bibliografia 8

Introdução

A comunicação consiste na troca de informação e existem diversas formas de comunicar, através de meios orais, visuais, escritos ou através de outros códigos.

O Homem vem promovendo mecanismos de comunicação cada vez mais eficientes, que encurtam distâncias e produzem em tempo real o aperfeiçoamento das tecnologias deinformação.

Devido ao avanço tecnológico ocorrido nos últimos anos na área de computação e comunicação de dados, podemos dispor hoje de inúmeros meios de comunicação que permitem maior eficiência e certa comodidade nas nossas tarefas diárias. Porém, é fundamental que exista uma interacção e cumplicidade entre estes meios, para que possamos eliminar as desvantagens de uns através dasvantagens de outros, beneficiando assim de soluções mais cómodas para o nosso dia-a-dia.

De entre os diversos meios de comunicação existentes, o Fax e o Email (electronic mail) são considerados dois dos mais eficientes, até agora desenvolvidos.

O Fax é uma tecnologia das telecomunicações usada para transferência remota de documentos através da rede telefónica e constitui um dos meiosmais populares de comunicação nas grandes, médias e pequenas empresas, sendo considerada uma das formas mais fiáveis para a transmissão de informação, no entanto, a informação nesse tipo de equipamentos é recebida e impressa naquele lugar e instante.

Por outro lado, o Email ou correio electrónico é um serviço que permite substituir, numa rede de computadores, o correio tradicional, sendo umdos serviços mais antigos, mais utilizados, gratuito e fundamental na Internet hoje em dia. Através deste serviço, um utilizador pode trocar informação, de uma forma rápida e versátil, com qualquer outro utilizador que aceda à Internet em qualquer parte do mundo e a qualquer hora, ou mesmo, com outros utilizadores que acedam a mesma rede local, estando esta informação guardada de forma maissegura.

O presente trabalho propõe implementar um sistema que proporcione uma interacção entre a comunicação por Fax e Email no Instituto Superior de Ciências e Tecnologias de Moçambique (ISCTEM).

Motivação para a realização do trabalho

A possibilidade de poder solucionar um problema que vem se evidenciando há longo tempo no ISCTEM e que poderá beneficiar não só esta instituição comotambém a comunidade empresarial em Moçambique, constitui uma grande motivação e privilégio para a realização do trabalho. Por outro lado, constitui igualmente grande incentivo a investigação exaustiva da interacção das tecnologias de comunicação, Fax e Email.

Apresentação da empresa onde se vai realizar o trabalho

O trabalho irá ser realizado no Instituto Superior de Ciências eTecnologias de Moçambique, sendo o produto final destinado a esta instituição.

O ISCTEM é uma instituição privada de ensino superior que está dotada de vários cursos de bacharelato e licenciatura.

Justificação do Tema

Este projecto constitui um forte contributo para o melhoramento do trabalho no ISCTEM, uma vez que irá facilitar as comunicações por fax dentro da instituição, através deum sistema simples, flexível, seguro e económico.

Uma das grandes vantagens deste projecto é o aumento de produtividade dos funcionários que desperdiçam tempo deslocando-se para o local onde se encontra o aparelho Fax com o fim de enviar um documento, ou mesmo, distribuindo os documentos recebidos através do Fax pelos respectivos destinatários.

Permitirá também consultar os...