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Iniciar sesión
Para iniciar sesión en una hoja de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de como encuentre configurado el office 2010 en al computadora.
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de inicio
1. se da clic en el botón INICIO
2. Se elige la opción todos los programas
3. Selecciona la opción Microsoft office
4. Selecciona la opciónMicrosoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón directo
1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

Elementos principales de la pantalla de excel

1. Menú archivo: muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar guardar como, imprimir y cerrar
2. Barra de herramientas de accesodirecto: es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando dando clic a la flecha derecha del lado derecho y seleccionando la ventana de dialogo, los botones que deseas agregar o quitar asi como determinar la ubicación de la barra de herramientas ya sea arriba o debajo de la cinta de opciones
3. Cinta deopciones: son diferentes fichas que contienen grupos y asu vez botons de comando que se utilizan en Excel dividen en: inicio, insertar, diseño de pagina formulas, datos, etc…

4. Hoja de calculo: esta dividida en celdas, compuesta por columnas (16384) etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda.
5. Cuadro denombres: es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6. Barra de formulas: es donde se observa el contenido de la celda, texto, numeros y formulas.
7. Celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de calculo, se visualiza por medio de recuadro

8. Etiquetas de hojas: lasetiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de calculo.
9. Botones de navegación: los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de calculo que contiene el libro de trabajo.
10. Barra de estado: en esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de calculo, además de los diferentesbotones de vista y el botón deslizable del zoom.
Abrir un libro nuevo
Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un libro nuevo:
1. Se da clic en el menú archivo, en la opción de NUEVO
2. En esta ventana se elige LIBRO EN BLANCO o la plantilla que desees abrir
3. Hacer clic en crear.




Guardar unlibro de trabajo
Una vez terminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco el procedimiento para guardarel archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para guardar un libro:
1. Se da clic en el menú archivo elige la opción guardar como..
2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo
3. Seteclea el nombre del archivo.
4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en el que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un nuevo archivo
5. Se da clic en el botón guardar.
Abrir un libro de trabajo existente
Para abrir un libro de trabajo ya existente realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrirun libro de trabajo:
1. Se da clic en el menú archivo, selecciona la opción abrir
2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir
3. Selecciona el archivo y da clic en el botón abrir

Procedimiento para abrir un archivo creado recientemente:
1. Se da clic en el menú archivo, seleccionando la opción reciente
2. Da clic en el archivo que desees abrir
Visualizar varios libros...