ETAPA 3 Base de Datos Access
HERRAMIENTAS
BÁSICAS
#19, #39
Matricula: 1671305, 1674342
M.R.H.: Rosalio Cervantes Fernández
3.1 OPERACIONES BÁSICAS
3.1.1 IMPRIMIR UNA TABLA
Después de haber elaborado una tabla y de darle una
presentación adecuada a todos los registros que forman la
base de datos, podemos mandar imprimir nuestro archivo, a
continuación explicaremos la forma de realizarlo mediante el
uso de la FichaArchivo con las opciones Impresión rápida,
Imprimir y Vista Preliminar.
Iniciaremos con la Cinta: Vista preliminar, la cual está
integrada por los grupos Tamaño de página, Diseño de
página, Zoom, Datos y Cerrar vista preliminar.
Tamaño: Se puede seleccionar diversos tamaños
de página.
Márgenes: Se define el tipo de margen que se va a
aplicar (Normal, Ancho, Estrecho, y Personalizado).Vertical y Horizontal: Permite cambiar la
orientación del archivo.
Configurar Página: Aquí se abre un cuadro de
diálogo donde se captura el tamaño de los márgenes
en milímetros.
En el grupo Zoom se podrá elegir primero el
acercamiento al cual veremos el documento para
verificarlo y después en cuántas páginas podemos
visualizar nuestro archivo.
Para salir de la vista preliminar y con el objetivode
realizar las últimas modificaciones a nuestra Tabla
para posteriormente mandarla imprimir se usa el
Botón de comando: Cerrar vista preliminar.
Una vez efectuada la aplicación de las
características del documento a imprimir, se da clic
al Botón de comando: Imprimir y aparecerá la
ventana de diálogo en donde especificaremos las
páginas y el total de copias de nuestro archivo.
3 . 1 . 2 I M PO RTA R Y
E X P O RTA R U N A B A S E D E
D AT O S
Las bases de datos elaboradas en cualquier
software de aplicación tienen el mismo principio de
estructura: Registros, Campos, Fila de Encabezados,
entre otros, solo cambia en la sintaxis o en la forma
de crearse y manipularse, esto hace que los archivos
creados en diferentes software de base de datos
sean compatibles entre ellos.
A.- EXPORTARTABLA
Para realizar la acción de exportar una Tabla de
Access 2010 a Excel 2010, se emplea la Cinta de
opciones: Datos Externos y el Grupo: Exportar, el
archivo creado tendrá una extensión .xlsx, en donde
el nombre y la ubicación del archivo se deja a
consideración del usuario.
Se abre la base de datos que se desea exportar,
después se abre la Tabla en el Área de Documentos y
se da clic en elBotón de comando: Excel.
Aparecerá la ventana Exportar: Hoja de cálculo
de Excel, si damos clic en Examinar, podemos
colocar el nombre y la ubicación de la base de datos
que vamos a exportar a Excel.
Después de dar un clic en el botón: Guardar,
aparecerá otra ventana en donde se definirá si se
desea guardar los pasos de exportación. Para
terminar se da clic en el botón: Cerrar.
B.- IMPORTARTABLA
Para realizar la acción de importar una Tabla de
Access 2010 a Excel 2010, se emplea la Cinta de
opciones: Datos Externos y el Grupo: Importar, el
archivo creado una extensión .xlsx, en donde el
nombre y la ubicación del archivo se deja a
consideración del usuario.
Se abre la base de datos en la que se desea importar,
después se abre la Tabla en el Área de Documentos y se
da clic en elBotón de comando: Excel. El proceso para
importar una hoja de cálculo desde Excel es un poco más
extenso que se aplicó en el proceso de exportación, con
la finalidad de adecuarlo a sus características.
La base de datos que se vaya a utilizar en ella,
puede estar compuesta por una o varias Tablas o
bien puede ser una nueva base de datos, aparecerá
en el Panel de Exploración la Tabla que se vayaa
importar desde Excel.
Aparecerá la ventana Obtener datos externos: Hoja
de cálculo de Excel, si damos clic en Examinar,
podemos colocar el nombre y la ubicación de la base de
datos que vamos a importar en Excel.
Continuando con el proceso de importación, aparecerá
una ventana en donde se seleccionará la Hoja de Cálculo
que contiene el libro de Excel y que se importará a Access.
A la...
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