ETAPA 4 HERRAMIENTAS ESPECIALES

ETAPA 4 HERRAMIENTAS ESPECIALES
4.1 OPERACIONES ESPECIALES
4.1.1 INFORMES
Un informe es el resultado de manipular la información contenida en una o varias Tablas que se encuentren en una base dedatos y muestra en forma visual o impresa parte de los datos que cumplan con ciertas características. Existen varias formas de elaborar informes que se pueden generar con las Tablas, a continuaciónexplicaremos alguna de ellas.
A.- Utilizando Relaciones
El informe elaborando con Relaciones se basa en la Clave principal de los campos que contienen las Tablas, para generarla se inicia abriendo la basede datos VENDEDORES, las Tablas: VENTAS, DATOS VENDEDOR y OFICINAS, además con la Cinta de opciones: Herramientas de base de datos, del Grupo: Relaciones y el Botón de comando: Relaciones.


UnaRelación es una conexión virtual entre los campos de las Tablas, en donde se compartirá la información para generar el informe, en la sección Área de documentos, al hacer clic en el botón Relacionesaparecerá sin ninguna información un documento en blanco que indica que se ha iniciado una relación y la ventana de Mostrar Tabla.

Se activará la Cinta de opciones: Diseño. En la ventana de Mostrar Tablase da clic en cada una de las tablas que contiene la base de datos.




Aparecerán las Tablas para continuar con el diseño de las relaciones entere Tablas, si en cada una de ellas no tiene activada laclave principal, deberá ser cerrado el documento de Relaciones activar la clave principal en cada uno de los campos que se requieran para elaborar el informe.
Con clave principal

Sin Clave principalCreación de Relaciones.- Se da clic en el nombre de campo de la primera Tabla y se arrastra con el mouse al nombre de campo de la segunda tabla, al soltar el botón aparecerá la ventana Modificarrelaciones, se activa la opción Exigir integridad referencial, para confirmar la relación entre los dos campos de las dos Tablas.


En dado caso que se requiera modificar el campo en donde se va a...