Etapa 4

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO
LEON
PREPARATORIA NO. 2

ETAPA 4
HERRAMIENTAS ESPECIALES

XITLALI ELIZABETH TENORIO LOPEZ
227
1738591
BASE DE DATOS
MA. GUADALUPE SALAZAR NAVARRO

INDICE
4.1 OPERACIONES ESPECIALES
4.1.1 INFORMES
A.- Utilizando Relaciones
B.- Utilizando el Asistente para informes
C.- Utilizando Informe en blanco
D.- Utilizando Etiquetas
4.1.2 CONSULTAS
A.- Utilizando el Asistentepara consultas
B.- Utilizando Diseño de Consulta “Sencilla”
C.- Utilizando Diseño de Consulta “Parámetros”
4.1.3 FORMULARIOS
A.- Utilizando Botón Formulario
B.- Insertar Controles

4.1.1 INFORMES
Un informe es el resultado de manipular la información
contenida en una o varias Tablas que se encuentren en
una base de datos y se muestra en forma visual o
impresa parte de los datos que cumplan conciertas
características.
A.- Utilizando Relaciones
El informe elaborado con Relaciones se basa en la Clave
principal de los campos que contienen las Tablas, para
generarla se inicia abriendo la base de datos
VENDEDORES, las Tablas: VENTAS, DATOS DE VENDEDOR
y OFICINAS, además con la Cinta de opciones:
Herramientas de base de datos, del Grupo:
Relaciones y el botón de comando: Relaciones.

UnaRelación es una conexión virtual entre los campos de
las Tablas, en donde se compartirá la información para
generar el informe, en la sección Área de documentos, al
hacer clic en el botón Relaciones aparecerá sin ninguna
información un documento en blanco que indica que se ha
iniciado una relación y la ventana de Mostrar Tabla.

Se activará la Cinta de opciones: Diseño. En la ventana de
Mostrar Tabla seda clic en cada una de las tablas que
contiene la base de datos.

Aparecerán las Tablas para continuar con el diseño de las
relaciones entre Tablas, si en cada una de ellas no tiene
activada la clave principal, deberá ser cerrado el
documento de Relaciones y activar la clave principal en
cada uno de los campos que se requieran para elaborar el
informe.
Con Clave
principal

Sin Clave principal

Creación de Relaciones.- Se da clic en el nombre del
campo de la primera Tabla y se arrastra con el Mouse
al nombre del campo de la segunda tabla, al soltar el
botón aparecerá la ventana Modificar relaciones, se
activa la opción Exigir integridad referencial, para
confirmar la relación entre los dos campos de las dos
Tablas.

En dado caso que se requiera modificar el campo en
donde se va aestablecer la relación, se despliega el menú
de campos de la Tabla a modificar, puede ser en la
primera o segunda Tabla relacionada.

Al dar clic en el botón Crear, se establecerá una Relación
de uno a uno que se observará en la Cinta de opciones:
Diseño, tal y como se muestra la siguiente imagen.

 Varias Relaciones.- Para generar varias relaciones
entre los campos de varias Tablas, se emplea elmismo
procedimiento de arrastrar el campo a la Tabla
correspondiente y confirmar en la ventana los campos
que se desean relacionar

Para mover de lugar las Tablas de la sección del Área de
documentos y poder observar mejor las relaciones que se
establecieron, solo hay que dar clic en el nombre de la Tabla
y arrastrarlo a un lugar conveniente.

Eliminar/Modificar Relaciones.- Para elimina runaRelación entre dos Tablas, se da clic sobre la línea y con el
botón derecho se escoge la opción Eliminar, Access te
confirma que se eliminará en forma permanente y
desaparecerá la línea de la Relación

Informe de Relación.- Para continuar con nuestro
Informe, se da clic del Grupo: Herramientas y al Botón de
comando: Informe de relación, a continuación se
observará en Vista Preliminar la siguienteimagen:

En el informe de la relación aparecerá en forma
automática la fecha en que fue creado el informe, así
como le nombre que da en forma automática Access a
dicho objeto.

Haz clic con el botón derecho del Mouse en el nombre de
Informe1 y selecciona la Vista Informes.

Guardar un informe de una Relación.- En forma
automática, Access le designa un nombre al informe de
relaciones creado....