etapa 5 pdi

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SISTEMAS E INFORMÁTICA


MANUAL

ETAPA 5

EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DIRECTOR DE INFORMÁTICA

ASIGNATURA: PLANEAMIENTO INFORMÁTICO

DOCENTE RESPONSABLE: ING. VÍCTOR MANUEL NIEVES PINCHI

TARAPOTO, PERÚ
2014


CONTENIDO
Etapas de Planeamiento InformáticoObjetivos
Función del Grupo de Proyectos
Función del Comité Directivo
Fases
Ficha de Registro de Datos de la Etapa 4














ETAPAS DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO
Etapas Resultados


Etapa 1





Etapa 2



Etapa 3




Etapa 4




Etapa 5



Objetivos:
Hacer ejecutar de manera rigurosa.
Definir lasestructuras, los recursos y los procedimientos necesarios para la aplicación, revisión de la ejecución y actualización del PDI;
Dar forma y redactar el documento PDI;
Determinar las modalidades de difusión del PDI y el lanzamiento de las acciones prioritarias para el primer plan de acción.
Funciones de los actores
Función del Grupo de Proyecto
En base a los resultados de las etapasanteriores, el GP:
Identifica los indicadores de revisión de la ejecución del PDI a aplicar;
Elabora la estructura y los procedimientos de revisión y actualización del PDI.
Función del Grupo de Usuarios
Participa en la definición de:
Los indicadores de revisión de la ejecución del PDI;
Las estructuras y los procedimientos de revisión y actualización del PDI;
Participa en la preparación y animación delas reuniones de difusión y ejecución del PDI.
Función del Comité Directivo
Determina la forma y el contenido de los documentos del PDI así como su modo de difusión;
Aplica las estructuras de ejecución y revisión del PDI;
Aprueba los procedimientos de revisión y actualización del PDI;
Procede al lanzamiento de la ejecución del PDI.
Además, designa al Comité encargado de la revisión, únicoinformante ante la instancia decisiva de la ejecución del PDI. Las mismas que se reúnen, al menos una vez al año con ocasión de la preparación presupuestal, o cada vez que lo consideren necesario, luego de examinar los indicadores globales presentados por el informante permanente.
Finalmente, cierra la operación de la elaboración del PDI.
Una intervención del facilitador puede ser iniciada asolicitud de la estructura de revisión para efectuar una evaluación de la aplicación del PDI ya emprendida y aportar un consejo sobre las actualizaciones efectuadas, antes de la aprobación definitiva de los nuevos planes de acción.

Fases
La quinta etapa comprende 3 fases:
Fase 1: Organizar la ejecución del Plan Director de Informática.
Definir las estructuras, los recursos y procedimientosnecesarios para la aplicación, revisión y actualización del PDI;
Fase 2: Elaborar el Plan Director de Informática.
Redactar el documento final PDI
Determinar las modalidades de difusión y de aplicación de las acciones prioritarias del primer plano de acción.
Fase 3: Efectuar el punto de control de la etapa.
Antes del punto de control
El CD se asegura de la eficacia de las estructuras y losprocedimientos de aplicación y revisión propuestos.
El CD vela por la constitución y la exhaustividad del documento final que presenta al PDI.
En principio, una intervención del facilitador no es necesaria para preparar el punto de control de la etapa 5. En efecto, las estructuras de pilotaje y de trabajo aplicadas en el marco del proceso de planeamiento del PDI, realizada con un método que incluyeuna transferencia de conocimientos, deben ser capaces de concluir la operación.
Sin embargo, puede parecer oportuno organizar una sexta intervención del facilitador a fin de garantizar de que las labores esenciales del término de la proceso de planeamiento del PDI hayan sido bien ejecutadas:
Identificación de los indicadores de revisión;
Aplicación de las estructuras para la realización;...