Etapa De La Planeacion En La Administracion

P L A N E A C I Ó N

INTRODUCCIÓN

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar:

* Los resultados que se pretenden alcanzar.

* Las condiciones futuras.

* Los elementos necesarios para que el grupo social funcione eficazmente.

Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos para la organización, como lo son:

* Desperdicio deesfuerzos y de recursos.

* Una administración fortuita e improvisada.

Por esta razón la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya
que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que habrá de realizar en el futuro.

La planeación establece las bases para determinar los elementos de riesgo y minimizarlo. La eficiencia en laejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.

P L A N E A C I Ó N

Definición.
Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Elementos delConcepto.
1. Objetivo. Es determinar los resultados deseados (¿qué es lo que se quiere?).
2. Cursos alternos de acción. Determinar diversas estrategias para conseguir los objetivos.
3. Elección. Implica el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
4. Futuro. Prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos.

Importancia.
Los fundamentos básicos que muestran laimportancia de la planeación son:
1. Establece métodos de utilización racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias, con garantías de éxito.
4. Mantiene una mentalidad futurista.
5. Establece un sistema para la toma de decisiones.
6. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo lasoportunidades.
7. Las decisiones se basan en hechos y no en “corazonadas”.
8. Suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
9. Promueve la eficiencia.
10. Proporciona rendimientos en tiempo y esfuerzo.

Principios.
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acciónadministrativa:

1. Factibilidad. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el ambiente.

2. Objetividad y cuantificación o principio de Precisión. La planeación debe basarse en datos reales y nunca en opiniones subjetivas. La planeación será más confiable en tanto se pueda cuantificar, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones(porcentajes, unidades, volumen).

3. Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.

4. Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general.
5. Del Cambio de Estrategias. Rehacer completamente el plan, no se abandonarán los propósitos, sólo se modificarán los cursos deacción.

Tipología de la Planeación.
Para entender la tipología de la planeación, es necesario comprender el concepto de plan y su clasificación en cuanto al tiempo.

Planes
Son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrán de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Clasificación de los PlanesLos planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

a) Corto Plazo. Son para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos pueden ser:
* Inmediatos: Se establecen hasta 6 meses.
* Mediatos: Son para realizarse en un periodo mayor de 6 meses pero menor a 12.

b) Mediano Plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres...