Etapa de organizacion

La organización es la segunda fase del proceso administrativo esta la defino como la coordinación de las actividades de todas las personas que integran a la empresa asi como los recursos con los que cuenta para alcanzar los fines por los cuales fue creada, asignado funciones, autoridad responsabilidad y jerarquía.
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizarfunciones y recursos, en esta etapa se define las áreas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo. Los beneficios de la organización es que reduce los costos e incrementa la productividad, reduce y elimina la duplicidad, establece la arquitectura de la empresa ysimplifica el trabajo.
El proceso de la organización está constituido por dos etapas:
La división del trabajo que consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los procesos y el trabajo. Dentro de la división del trabajo se encuentran las siguientes fases: la jerarquización esta es la disposiciónde las funciones de una organización por grado de importancia y mando también estos niveles deben ser los mínimos indispensables.
La departamentalización que es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, como base en su similitud esta le permite desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Algo que influye en la departamentalización es el tamaño,la existencia y el tipo de organización y las necesidades especificas de la empresa.
La descripción de las actividades consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera un trabajo.
Las estructuras de la organización dependen de las características y requerimientos de cada empresa existe varios modelos de organización en losdepartamentos o áreas y las más usuales son: funcional que consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y una mayor eficiencia del personal, por productos esta es recomendable para las empresas que se dedican a producir productos relacionados entre sí, grafica o por territorios se realizan actividades alejadas físicamente y está disperso enáreas muy grandes y diferentes, clientes cuyo objeto s servir a los distintos compradores o clientes, por procesos o equipos se crean departamentos sobre todo si reportan ventajas económicas, eficiencia y ahorro de tiempo ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o porque el proceso así lo requiera, y por ultimo por secuencia se utiliza por lo general en niveles intermedios uoperativos , es conveniente cuando por razones técnicas o económicas se requiere hacer la departamentalización por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo. Estos tipos de departamentalización son muy favorables para las empresas ya que se controla más los departamentos y los objetivos a llegar se logran con mayor eficacia y eficiencia.
La coordinación es el proceso de sincronizar yarmonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requerida, la eficacia de cualquier organización estará relacionada con la coordinación.los modelos de organización son estructuras organizacionales que se pueden implementar en una empresa y los tipos de estructuras más comunes son:
Lineal o militar, lineo-funcional, staff, por comités, multidivisional, holding, matricial,transnacionales o globales la determinación de estas estructuras es el giro, magnitud, características, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción de una empresa.
Las técnicas de organización que se utilizan en el proceso de organización deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada empresa y uno de ellos son los organigramas que representan de manera grafica las áreas funcionales y...