Etapa De Organizacion

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Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Exactas
Fundamentos de administración
Unidad 2. Proceso administrativo
1.1. La administración y las organizaciones
1.1.1. ¿Qué es laadministración?
Etapas de la organización
Para dividir el trabajo se tienen las siguientes etapas:
Jerarquización
Ya que se tienen las áreas de trabajo y su correspondiente grado de autoridad en cadauna de
ellas, ahora sí es posible generar una estructura formal llamada organigrama. Con esta herramienta
podremos ubicar a cada una de las áreas, su nivel de autoridad y corresponsabilidad con lasdemásáreas de trabajo así como las principales funciones que desempeñará en la empresa. Estas relaciones jerárquicas que se crean permiten también generar una cadena de mando. Se presume que elindividuoque se encuentra en la parte superior tiene mayor grado de autoridad que los de los demás nivelesque van hacia abajo. Entre más baja sea la posición del individuo en el organigrama, menor serálaautoridad que posea.
“Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado oimportancia”.
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Departamentalización
Esta fase del proceso nos permitediseñar a la organización de acuerdo a sus objetivos, necesidadesy forma de trabajar. Es un estilo de división orgánica que permite al organismo desempeñar con
eciencia sus diversas actividades. A ladivisión y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especícas, con base en su
similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización. A. Secuencia de la departamentalización.Al departamentalizar es conveniente seguir la siguientesecuencia:1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasicarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.4. Asignar actividades acada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5. Especicar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y
los puestos.6. Establecer líneas de comunicación e...