Etapa de planeacion

La planeacion
CONCEPTO:
El segundo paso en el proceso de las Relaciones Publicas, después de la investigación, es la planificación. Antes de poder desarrollar y programa de Relaciones Publicas es esencial que se piense detenidamente en lo que hay que hacer y hacia donde se quiere llegar, así como también la secuencia del mismo.
Antes de emitir una definición de planeaciòn, se analizaránalgunas emitidas por los autores mas reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:
Agustín Reyes Ponce. La planeaciòn consiste en fijar un curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de las operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Burt K.Scalan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio de circunstancias.
Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.
George L. Terry. Planeaciònes la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y comulación de las actividades propuestas que se creen sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
José Antonio Fernández Arena. La planeaciòn es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experienciaspasadas y se esbozan planes y programas.
Jorge L. Oria. Función administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, políticas, procedimientos y programas de una organización.
Joseph L. Massie. Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece los objetivos.
Leonard J.Kazmier. La planeaciòn consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos, y métodos para lograrlos.
Robert Murdick y Joel Ross. Es el pensamiento que procede a la acción, comprende el desarrollo de las alternativas y la relación entre ellas, como medida de acción necesaria para lograr el objetivo.
Robert N. Anthony. Planear es el proceso para decidir las acciones que debenrealizarse en el futuro. Generalmente el proceso de planeaciòn consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor.
Henry Sisk y Mario Sverdlik. Análisis de información relevante del presente y del pasado, y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse unos cursos de acción que posibilite a laorganización lograr sus objetivos.
Elementos Notables de los Conceptos:
Analizando detenidamente estas definiciones se observa que todos los autores mencionados, consideran que el concepto de planeaciòn comprende los siguientes elementos:
 Objetivo: El aspecto fundamental de planear es determinar los resultados deseados (¿qué es lo que se quiere?)
 Cursos alternos de acción: al planeares necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos.
 Elección: la planeaciòn implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión más adecuada.
 Futuro: la planeaciòn trata de prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Entonces, con los anterioreselementos, es posible definir a la planeaciòn como:
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá que realizarse en un futuro.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÒN
La planeaciòn es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las...