Etapa De Planificación

Planificación: La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse paraalcanzarlos

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN:

o La planificación es un proceso permanente y continuo
o La planificación está siempre orientada hacia el futuro
o La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones
o La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas
o La planificación es sistemática
o La planificación es repetitiva
o Laplanificación es una técnica de asignación de recursos
o La planificación es una técnica cíclica
o La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás
o La planificación es una técnica de cambio e innovación
o
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN


o Requiere actividades con orden y propósito
o Señala la necesidad de cambios futuros
o Contesta a las preguntas “yque pasa si…”
o Proporciona una base para el control
o Estimula la realización
o Obliga a la visualización del conjunto
o Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones
o Ayuda al gerente obtener status




DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION


o La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros
o La planificación cuesta mucho
o Laplanificación tiene barreras psicológicas
o La planificación ahoga la iniciativa
o La planificación demora las acciones
o La planificación es exagerada por los planificadores
o La planificación tiene limitado valor práctico

PROCESO DE PLANIFICACION

1. Atención a las oportunidades
2. Establecimiento de objetivos
3. Desarrollo de premisas
4. Determinación de cursos alternativos
5.Evaluación de cursos alternativos
6. Selección de un curso de acción
7. Formulación de planes derivados
8. Cuantificación de los planes

VISION Y MISION

La Visión y Misión formuladas deben ser compartidas por todos los integrantes y socios estratégicos de la organización. En empresas exitosas el espíritu de la Visión y Misión se manifiesta en todas las actividades, procesos y gestiones.VISION

imagen acerca del futuro de una organización. La Visión es generada por el análisis mental del dueño o propietario, por el gerente general, o bien como resultado de un proceso de trabajo gerencial en equipo o bien, de persona claves, utilizando las distintas herramientas gerenciales de procesos grupales.

Mientras más precisa sea la Visión en términos cuantitativos, más fácilmenteserá entendida, comprendida y aceptada por todos los miembros, favoreciendo su cumplimiento.

La Visión debe inspirar, motivar, retar, pero a la vez ser realista, ya que una Visión poco ambiciosa es fácilmente alcanzable y no logra motivar a la organización, en su conjunto.

A continuación algunos ejemplos de Visión:
• Una empresa pequeña puede tener una Visión de llegar a ser el lídernacional.
• Una cadena de restaurantes con 5 sucursales puede tener una Visión de llegar a tener sucursales en todas las ciudades importantes del país, así como en los países vecinos, dentro de 10 años.
• Una empresa de computación con 2 programadores puede tener una Visión de contar con 50 programadores, elaborando los mejores programas de negocios del mundo.
• Seremos los proveedores preferidospor la calidad, confiabilidad y costos en productos y servicios que satisfarán las necesidades de todos los segmentos de nuestros consumidores".

MISION

La declaración de la Misión guía y orienta al personal y a los socios estratégicos sobre cuál es la naturaleza de la actividad de la organización y hacia dónde va, en términos concretos.

La declaración de la Misión es la primera etapa...