Etapas de adquisicion

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO a. PARA REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS EN GENERAL PASOSDESCRIPCIONTIEMPO ESTIMADODIASHORAS 01 02 03 04 a 04 bAREA SOLICITANTE Emite su Solicitud de Bienes y/o Servicios (Formato N 04), en donde detallar y especificar los bienes y/o servicios que necesita para el normal funcionamiento de su rea, precisando el monto que representa el gasto solicitadoadjuntando cotizacin referencial. Nota Todos los requerimientos cuyo monto supere la UIT debern estar incluidos en el PAAC, indicando N de cdigo PAAC en lugar visible. Deber contar con el V B de Control Presupuestal de la Unidad de Contabilidad en funcin al marco asignado del rea solicitante. Dicho documento es dirigido a la Gerencia de la Oficina de Administracin quien se encargar de gestionar losolicitado. De presentarse requerimientos no programados cuyo monto corresponda a un proceso menor cuanta, el rea Solicitante ser responsable de adjuntar una JUSTIFICACION sustentada que acredite que dicha necesidad ha surgido de manera imprevisible y urgente, motivo por el cual no se consider en el PAAC, sin perjuicio de que el rea solicitante asuma las responsabilidades a que hubiera lugar. OFICINA DEADMINISTRACION Recepciona la Solicitud de Bienes y/o Servicios con la respectiva disponibilidad presupuestal y de acuerdo a ello visa en seal de conformidad, derivndolo a la Unidad de Logstica para que prosiga con el trmite. En caso, la documentacin presente incongruencias en su contenido, contravencin a la normatividad vigente, o documentacin incompleta o no sustentada, el expediente serdevuelto al rea solicitante. todo requerimiento que presente observaciones deber ser canalizado por la Oficina de Administracin para su devolucin correspondiente. UNIDAD DE LOGISTICA Recepciona el documento, visado por la Gerencia de Administracin y lo deriva al rea de Procesos de Seleccin cuando se trate de requerimientos cuyo monto supere la UIT, o lo deriva al rea de Abastecimiento en caso derequerimientos menores a la UIT, para su atencin respectiva. AREA DE PROCESOS DE SELECCIN ( 1 UIT) Recepciona Solicitud de Bienes y/o Servicios, y verifica si lo solicitado es concordante con sus necesidades programadas en el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del ejercicio fiscal vigente. Asimismo, constata que se describen correctamente las especificaciones tcnicas adjuntas. Se elabora elESTUDIO DE MERCADO Solicitando como mnimo tres (3) cotizaciones diferentes para determinar el valor referencial. El estudio de mercado se aplicar a LP, CP y ADP. El mecanismo de obtencin puede ser por correo electrnico, ofertas publicadas en web, valor histrico segn datos estadsticos, o por escrito de manera convencional, que estn dentro del plazo mximo de antigedad previsto en la Ley. RealizaINDAGACIONES PREVIAS Solicitando como mnimo dos (2) cotizaciones diferentes para determinar el valor referencial. Las indagaciones previas se aplicarn a las ADS y AMC. El mecanismo de obtencin puede ser por correo electrnico, ofertas publicadas en web, valor histrico segn datos estadsticos, o por escrito de manera convencional, que estn dentro del plazo mximo de antigedad previsto en la ley Traslada elestudio de mercado o las indagaciones previas a la Direccin de Logstica para conformar el expediente. AREA DE ABASTECIMIENTO ( 1 UIT) Recepciona Solicitud de Bienes y/o Servicios, revisa la integridad de la documentacin sustentatoria en funcin a la normatividad vigente. Realiza indagaciones previas solicitando una o ms cotizaciones a proveedores a fin de obtener como mnimo una (1) cotizacin quecumpla con las especificaciones solicitadas, utilizando cualquier medio escrito convencional o electrnico, incluyendo facsmile, va telefnica, ofertas publicadas en web y valores histricos segn datos estadsticos, con un mximo de antigedad de 6 meses. Se requiere que las cotizaciones contengan descripcin, plazo de entrega, precios incluido IGV y condiciones comerciales aplicables. Al constatarse...