Etapas De Evento

Etapas de un EVENTO

Etapa 1: PREPARACIÓN
Es la organización previa, lleva más del 50 % del tiempo e incluye:  Concepción de evento/Objetivos/Organización  Formato  Comunicación  Espacios Equipos/Logística  Catering/Materiales/Invitaciones

Etapa 2: EJECUCIÓN
Es el evento en sí, lleva poco tiempo, es intensivo para los organizadores e incluye:
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Protocolo Desarrollodel programa Distribución de espacios (organización/distribución/señali zación) Comunicación (regalos, entrega de material)

Etapa 3: EVALUACIÓN
Incluye las actividades post-evento:  Valoración(incluye valoración asistentes y equipo organizador)  Comunicación (Conclusiones, memoria, cierre del presupuesto, rendición de cuentas)

Etapas de un evento
Preparación

Evaluación

EjecuciónEvento con criterios SOSTENIBLES
Qué hay que tener en cuenta en esta fase?
* Definir claramente los objetivos * Formato de evento adecuado (presencial, virtual, semipresencial….) * Comunicacionesy difusión digital vs. Papel, plataforma virtual, TICs…información útil, mapas, etc. *Compactar actividades y administrar eficientemente el tiempo

•Reducir materiales •3 R

* Escoger losespacios con criterios de eficiencia * Al escoger el lugar, energética valorar la mobilidad al evento, dar opciones * Internalizar vs. * Alojamiento a corta distancia externalizar servicios * Servicios decatering local y biológico *Emisiones de CO2, compensaciones *Otros…

Ejecución del evento con criterios de SOSTENIBILIDAD
Qué hay que tener en cuenta durante el evento?
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Insitu, organizar los espacios de manera eficiente (luz, aire, temperaturas, accesibilidad) Señalizar desde fuera, poner indicaciones claras. Recibir a autoridades /protocolo UPC Respetar los horariosinicio/cierre Facilitar espacios comunes para interacción informal Ofrecer conexión a internet wi-fi Decoración “de bajo impacto”

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Facilitar papeleras y recogida selectiva durante el...