etapas de la administraccion




Etapas de la Administración

Lic. Administración y Gestión de PYMES
PYMES 1 - 2
Prof. Osiris Echeverría Ríos

Enzo Giovanni Posada Hernández
Matricula: 1330398

08/09/2013 Cd. Victoria, Tam.


Introducción
Funciones del Administrador:
Las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administración que Fayol definió.
En la actualidad se acepta que lasfunciones básicas del administrador son la planeación, la organización, la dirección y el control. El desempeño de estas cuatro funciones básicas constituye el denominado proceso administrativo.
El desarrollo de un ciclo permite definir cuales correcciones deberán introducirse en el ciclo siguiente.
Las funciones del administrador, esto es, el proceso administrativo, son más que una secuenciacíclica.
El proceso administrativo es cíclico, dinámico e interactivo.
Las funciones administrativas, en conjunto, forman por separado, planeación, organización, dirección y control con sus funciones administrativas.













I. PLANEACIÓN
Las empresas se planean con anticipación. La planeación figura como la primera función administrativa por es la base de las demás. La planeación esla función administrativa que determina cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para conseguirlos. Trata de un modelo teórico, empieza por la determinación de los objetivos y detalla planes de la mejor manera posible.
La planeación determina a donde se pretende llegar:
A. Establecimiento de los objetivos.
El punto de partida de la planeación es el establecimiento delos objetivos por alcanzar. La fijación de objetivos es la primera actividad saber a dónde llegar para saber cómo llegar.
Los objetivos son los resultados que se espera alcanzar. Son las metas que se pretende alcanzar en cierto tiempo con determinados recursos.
Los objetivos son pretensiones futuras que, una vez alcanzadas, dejan de ser objetivos para convertirse en realidad.
B. Desglose de losobjetivos
Los objetivos pueden situarse en que va desde los objetivos generales hasta los objetivos operativos que implican simples instrucciones para la rutina cotidiana.
Como consecuencia surge el desglose de los mismos. A partir de los objetivos organizacionales, la empresa puede fijar sus políticas, directrices, metas, programas, procedimientos, métodos y normas. Aunque son amplios ygenéricos, su focalización es más restringida y detallada.
1. Políticas: afirmaciones generales basadas en los objetivos, funcionan como guías orientadoras d la acción administrativa. Proporcionan marcos o limitaciones, para demarcar las áreas en que se deberá desarrollarse la acción administrativa. Son generales y utilizan verbos como mantener, seguir, usar, proveer, ayudar, etc. Las más comunes son laspolíticas de recursos humanos, las políticas de precios.
2. Directrices: principios establecidos para lograr los objetivos pretendidos. Las directrices sirven para estableces los medios adecuados para alcanzarlos y canalizar las decisiones. Existen directrices de personal, directrices de compras, etc.
3. Metas: objetivo por alcanzar a corto plazo. A veces pueden confundirse con los objetivosinmediatos o los objetivos operacionales. Las metas más comunes son: producción mensual, facturación mensual, recaudo diario, etc.
4. Programas: actividades secuenciales necesarias para alcanzar cada una de las metas.
La consecución de las metas se planea en los programas. Estos son planes específicos variables que incluyen un conjunto integrado de planes menores en caso de los programas deproducción, los programas de financiación, etc.
5. Procedimientos: modo de ejecutar o llevar a efecto los programas. Los procedimientos son planes que establecen la secuencia cronológica de las tareas específicas para realizar trabajos o tareas también se denominan rutinas.
6. Métodos: planes prescritos para el desempeño de una tarea específica. El método, que detalla cómo debe realizarse el...