ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

PLANEACIÓN

Definición (aquí se presentas dos definiciones importantes) 
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.
"La planeación es elprimer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas. Elementos del concepto: 

· Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
· Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguirlos objetivos.
· Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
· Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras. 

Naturaleza de la planeación
Importancia de la planeación
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio estápresente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.

Propósitos de la planeación
Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella.
Proceso de planeación
La planeación debería ser un proceso continuo y por tanto, ningún plan es definitivo; esta siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, unplan no es nunca el producto final del proceso de planear, sino un informe "provisional". Es un registro de un conjunto complejo de decisiones que actúan sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas. 

Propósitos de la planeación
Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella.
Proceso de planeación
La planeacióndebería ser un proceso continuo y por tanto, ningún plan es definitivo; esta siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final del proceso de planear, sino un informe "provisional". Es un registro de un conjunto complejo de decisiones que actúan sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas.

ORGANIZACIÓN

Definición
Organización es elestablecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos del concepto
ª Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo

social, ya queestablece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para
lograr los objetivos.

ª Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
ª Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones afin de promover la especialización.
ª Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
ª Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Importancia de la Organización
ª Es de caráctercontinuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.
ª Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
ª Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
ª Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,...