Etapas de la administracion

PLANEACIÓN

Concepto.

(Agustín Reyes Ponce) La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

(José Antonio Fernández Arena) Es el paso del proceso administrativo por medio del cual sedefine el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Elementos del concepto.

Objetivo: resultados deseados.

Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.

Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión más adecuada.

Fututo: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse paracontingencias y trazar actividades futuras.

Podemos decir que la planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Importancia de la planeación.

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten con las mayores garantías de éxito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen los esfuerzos.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y de los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Principios de la planeación.

Factibilidad: debe de ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condicionesobjetivas.

Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos en precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.

Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.

Unidad: todos losplanes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.

Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente.

La empresa tendrá que modificar los cursos que acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas procedimientos y presupuestos para lograrlos.

ORGANIZACIÓN

Concepto.

Organización esel establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos.

Estructura. La organización implica establecimiento del marco fundamental en el que habrá un grupo social, ya queestablece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, debe de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones afin de promover la especialización.

Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de las empresas.

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia de la organización.

Los...